A32 - Documentbeheer

Dit formaat stelt u in staat om de bijgevoegde documenten op een gestructureerde en gepersonaliseerde manier te beheren.

Installatie

2. Zodra toegevoegd, selecteer het "tandwielpictogram" om de tabel voor documentbeheer aan te passen.

Let op: Er worden automatisch 3 standaardkolommen toegevoegd. Ze kunnen niet worden verwijderd, maar de zichtbaarheid kan indien nodig worden aangepast (Klik hier om de zichtbaarheid van de kolom te verwijderen)

- A32 - Bron
- A32 - Referentie
- A 32 - Toegangspad

3. Andere kolommen kunnen worden toegevoegd. Geef ze een naam en selecteer het formaat van de kolom.

Beschikbare formaten:

• Standaardformaten (hetzelfde als de F32 en S32 table) 
• Specifieke formaten - alleen beschikbaar op een A32-veld
  
  • Bestandsnaam: Zie de bestandsnaam direct in de tabel
  • Bijlage opmerking: Zie de opmerking bij het bestand direct in de tabel + de mogelijkheid om de opmerking te wijzigen
  • Formaat: Zie het bestandsformaat direct in de tabel
  • Grootte: Zie de bestandsgrootte direct in de tabel
  • Aanmaakdatum: Zie de aanmaakdatum van het bestand direct in de tabel

4. Om het ontwerp, de standaardwaarden en de tabelopties aan te passen, zie F32

5. Om de bron van de afbeeldingen aan te passen, klik op bron (1).

• Om gebruikers in staat te stellen afbeeldingen te selecteren uit de Plugnotes, URL of de FTP (standaard is alleen Plugnote geselecteerd).
• Als u wilt dat de bijgevoegde bestanden automatisch aan de tabel worden toegevoegd, selecteer dan het selectievakje van nummer 3.
• Als u alle bijgevoegde bestanden in één klik aan de tabel wilt toevoegen, schakel dan dit selectievakje uit (aanbevolen).

Bij het invullen van de Plugnotes

1. Voeg een bestand toe

2. Blader naar de tabel. Als het selectievakje om de bestanden automatisch aan de tabel toe te voegen is ingeschakeld, ziet u een nieuwe regel in de tabel. Zo niet, voeg dan handmatig een regel toe (1) of klik op het bijlagepictogram (2)

3. Voeg de ontbrekende informatie toe