XX15 - Triggers

Als u een handmatig proces uitvoert, stel dan uw Plugnotes-account in om het voor u te automatiseren!

Met een trigger kunt u een actie (proces) automatiseren na het optreden van een voorwaarde (gebeurtenis);

De voorwaarde wordt alleen onderzocht in Plugnotes die zojuist zijn aangemaakt of gewijzigd in de afgelopen paar minuten (maximaal 5 minuten) en in dit geval wordt alleen de actie uitgevoerd die in de trigger is gepland;
Om toegang te krijgen tot de triggerstool, moet u in de lijst van uw Plugforms het XX15 Triggers Plugform vinden dat door de verkoopafdeling is toegevoegd;
Per trigger moet u een Plugnote aanmaken.

Voorbeeld van een trigger

Zodra veld 14 van de Plugnotes van Plugform 1-A032 de genoemde PLM ( = voorwaarde) bevat, zal de trigger een actie starten (08 kopie (S03)) S03 in de 12e kolom van elke rij van de tabel op veld 7.

Hieronder leggen we de inhoud van elk veld van de Plugnotes van deze trigger uit:

Hiermee kunt u de actie van de trigger samenvatten voor informatiedoeleinden.
Moet het Plugform bevatten waarin de toestand wordt gecontroleerd.
U moet EEN van de beschikbare triggeracties kiezen en selecteren via het vergrootglas.
Er verschijnt een nieuwe pop-up met de variabelen en u moet de volgende regels volgen:

Regel 1: In de 08-S03-opties zijn er 3 actieniveaus (S03-1, S03-2, S03-3) die absoluut moeten worden geselecteerd:

Regel 2: In niveau 1 moet je kiezen tussen de 2 mogelijkheden S03-1A en S03-1B:

Regel 3: In het voorbeeld kozen we voor de mogelijkheid S03-1B en daarom moesten we de 3 regels van optie B selecteren: S03-1B1, S03-1B2, S03-1B3:

Na het importeren van de juiste rijen in de tabel moet u de kolom "Variabele" invullen:

Hiermee kunt u de voorwaarden voor uw trigger kiezen.

Het is mogelijk om meerdere voorwaarden achter elkaar in de tabel in te voegen en in dit geval zullen de voorwaarden noodzakelijkerwijs cumulatief zijn.

Klik op de tabel en in het vergrootoog om de juiste rijen te selecteren.

Er kan een voorwaarde worden toegepast op een Plugnote (2-PN), een veld (3-FD) of tenslotte een tabelveld (4-TB):

U moet alle en alleen de rijen selecteren van het type waarop de voorwaarde wordt toegepast.

Nadat u de rijen die aan het geselecteerde type zijn gekoppeld in de tabel heeft geïmporteerd, moet u de laatste drie kolommen invullen:

Kolom 5 - Criterianummer: Maak de selectie van een van de criteria uit de geïmporteerde kolom (Kolom 4) (Criterialijst) door het bijbehorende nummer te vermelden.

Regel X: Voor 3-FDxx moet je een criterium kiezen dat pas begint met het nummer van het type 3-FD02 (1-2-3).

Kolom 6 - Gegevens: U moet (vaak) de gegevens toevoegen waarop het criterium van toepassing zal zijn.

Kolom 7 - Commentaar: Dit is optioneel, maar kan worden gebruikt om de aandoening in woorden te beschrijven om het later lezen van de Plugnote te vergemakkelijken.

Definieer de status van uw trigger. Om een trigger tijdelijk te deactiveren, moet u de status ervan instellen op 2- Niet actief. 3- De teststatus geeft eenvoudigweg aan dat deze nog niet gevalideerd is, maar al actief is.

Hiermee kunt u meerdere acties koppelen door verschillende triggers achter elkaar te koppelen. Vanaf de tweede trigger moet u het Plugnote-nummer (XX15) van de vorige trigger vermelden.

--
Klantsucces
Als je vragen hebt, neem dan contact op met ons Klantsucces Team