Plugnotes X JotForm

Plugnotes vs. Jotform: wat zijn de verschillen, overeenkomsten, prijzen, sterktes en zwaktes van elk gereedschap?

Bent u geïnteresseerd in het verbeteren van uw bedrijfsvoering? Weet u niet zeker welk hulpmiddel het beste bij uw behoeften past? We hebben een vergelijking gemaakt tussen Jotform en Plugnotes, twee topbedrijven, om u te helpen beslissen welke de perfecte keuze is voor het stroomlijnen van uw processen.

We begrijpen dat het effectief beheren van voorraad, routing, transportplanning, orderverwerking, tracking van zendingen en andere zorgvuldige aandacht vereist. Bekijk het onderstaande artikel en neem een weloverwogen beslissing om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

JotForm is een bedrijf dat online diensten voor het bouwen van formulieren en gegevensverzameling levert. Een van de belangrijkste verkoopargumenten van JotForm is het gebruiksgemak en de flexibiliteit. Gebruikers kunnen formulieren maken met behulp van een drag-and-drop-interface, zonder enige codeerkennis. Het platform biedt ook een breed scala aan sjablonen waarmee gebruikers snel aan de slag kunnen.

Plugnotes is een krachtige digitale oplossing die de nadruk legt op operationele en industriële procesoptimalisatie. Het maakt het mogelijk om operaties met teams op het veld en met complexe stromen te digitaliseren. Biedt functies zoals voorraadbeheer, gegevensverzameling van veldteams en het volgen van incidenten. Dit maakt Plugnotes bijzonder geschikt voor bedrijven die hun unieke operationele workflows willen digitaliseren en stroomlijnen en tegelijkertijd de verbinding met hun bestaande managementsystemen willen behouden. De software stelt bedrijven in staat om aangepaste digitale formulieren te creëren en specifieke bedrijfsprocessen te beheren zonder de noodzaak van IT-ontwikkeling, en naadloos te integreren met bestaande ERP-tools.

1. BOUW EEN FORMULIER
Om een formulier te bouwen, kunt u componenten en velden selecteren om de gegevensverzameling te structureren. Bekijk een lijst met specifieke opties die voor beide beschikbaar zijn:

JotForm

• +15 veldopties (bijlagen zijn een van de opties);
• Maak een productselectieveld aan (geen koppeling met productdatabase - alleen producten met de hand vermeld);
• Maak secties in het formulier, zoals algemene informatie, interventiedetails, enz;
• Genereer een afspraakboekingsveld om planningen te vergemakkelijken;
• Creëer formulieren met een onbeperkt aantal velden;
• Personaliseer de thema’s van de formulieren;
• Pas de vorm en het algemene uiterlijk van de oplossing aan.

Plugnotes

• +30 veldopties voor operationele behoeften; geolokalisatie, formules, vooraf ingevulde velden, URL’s;
• Creëer dynamische formulieren met databaselogica en cascade-opties - om formulieren aan elkaar te koppelen;
• Start een externe database met een lijst met bestaande artikelen;
• Creëer dynamische formulieren met databaselogica en cascade-opties - om formulieren aan elkaar te koppelen;
• Maak tabellen met meerdere vermeldingen;
• Pas de formulierlabels en de reguliere structuur aan volgens uw voorkeur;
• Plaats een merklogo op de formulieren;
• Bewerk opties op de velden: zichtbaarheid, standaardwaarden, verplichte velden, gebruik, gebruikerstoegang;
• Geavanceerd bijlagebeheer: aantekeningen maken bij afbeeldingen, afbeeldingen laden, documenten scannen, audionotities toevoegen...

Kortom, Plugnotes biedt geautomatiseerde systemen die uw formulieren koppelen aan uw huidige documenten door externe databases te integreren en verbindingen te koppelen. Dit zal u helpen tijd te besparen in uw dagelijkse routine. Aan de andere kant biedt Jotform verschillende lay-outs en creatieve manieren om uw formulieren in te stellen.
 

2.  INTEGREREN & AUTOMATISEREN
Om het proces te integreren en te automatiseren, moeten we formulieren koppelen aan externe datasets zoals ERP-systemen, boekhoudtools, Excel en andere… Het bespaart kosten door tijd te besparen en de informatie die u al heeft te optimaliseren. Ontdek hier de beschikbare opties voor beide tools
JotForm

• Integreer met meer dan 20 native integraties;
• Integreer met meer dan 10 softwareopties;
• Betalingen uitvoeren via het automatische proces;
• Importeer een Excel- of PDF-formulier en genereer het formulier automatisch.

Plugnotes

• Gebruik SSO-verbinding;
• Maak integraties op maat: Odoo, Business Central, SAP, Bouwsoft, Azure, FTP-verbinding via middleware (Filezilla);
• Maak verbinding met de Zapier-verbinding met meer dan 4000 online integraties zoals;
• Microsoft 365, Google, Billit, Odoo en Salesforce;
• Creëer acties die aan het formulier zijn gekoppeld: automatisering, het verzenden van e-mails, oproepen en geolocatie;
• Activeer automatisering, triggers en waarschuwingen.

Kort gezegd biedt JotForm een breed scala aan integraties met apps en services van derden om de functionaliteit en compatibiliteit met verschillende workflows te verbeteren. Plugnotes biedt een optie voor alle integratiecontexten. Met de automatiseringsfuncties die Plugnotes biedt, doet u alles snel, automatisch en veilig.

3. DATA-ANALYSE EN EXPORT
Om de verzamelde gegevens te analyseren en te exploiteren, heeft u verschillende opties, afhankelijk van de tool die u gebruikt. Hierbij een detail van de beschikbare opties voor beide tools:

JotForm

• Analyseer de verzamelde gegevens met dashboardtools;
  Integreer met meer dan 10 software.

Plugnotes

• Gebruik van gegevens in de vorm van tabellen: analyses, exporten, enz;
• Beheer gebruikerstoegang en weergaven tot de tabellen;
• Bewaar filters en weergaven op tabellen;
• Exporteren naar Excel, PDF of ZIP;
• Analyseer gegevens met geavanceerde formules;
• Filter de inhoud van uw tabel met behulp van filters: datums, trefwoorden, enz;
• Verstuur rapporten rechtstreeks vanuit Plugnotes naar derden.

Kortom, Plugnotes maakt zowel interne als externe samenwerking mogelijk. Het heeft een functie waarmee u gegevens op een georganiseerde en gestructureerde manier kunt analyseren en verzenden. Bovendien kunt u eenvoudig rapporten naar derden sturen, waardoor u veel tijd bespaart. Aan de andere kant biedt JotForm een eenvoudiger systeem voor het analyseren en gebruiken van gegevens, dat geschikt is voor minder complexe datasets, maar kan worden gekoppeld aan andere software.


4. MOBIELE VERSIE
Een vergelijkbare functionaliteit als de desktop-tegenhangers, maar geoptimaliseerd voor de mobiele omgeving!

JotForm

• Download een gratis mobiele applicatie om formulieren in te vullen.

Plugnotes

• Gebruik mobiel offline voltooiing en volledige toegang tot mobiele apps;
• Mobiele toegang om formulieren in te vullen en rapporten of databases te raadplegen;
• Voeg bijlagen toe: annoteer foto's, documentscanner, audionotities, enz...

Kort gezegd biedt JotForm een gebruiksvriendelijke mobiele app die gratis beschikbaar is. Ondertussen is de Plugnotes-app uitgebreid en goed ontworpen, waardoor u eenvoudig toegang heeft tot al uw accountgegevens. Een opvallend kenmerk van Plugnotes is de robuuste offline toegangsmogelijkheid.


5. PRIJS
Het is essentieel voor potentiële gebruikers om de functies, ondersteuning en prijsstructuur zorgvuldig te evalueren om te bepalen wat het beste bij hun behoeften en budget past.

JotForm

• Jaarlijkse betaling: 1500 EUR - 100 formulieren en 1 gebruiker;
• Maandelijkse betaling is mogelijk.

Plugnotes

• Jaarlijkse betaling: vanaf 5.000 EUR inclusief:
  
  • 20 formulieren (70 euro/maand / aanvullend formulier boven 100 formulieren);
  • 10 gebruikers (70 euro/maand / extra gebruiker boven 50 formulieren);
  • Onbeperkte gratis bijdragers;
  • Toegang tot alle functies, formaten en automatiseringsmodules;
  • Maandelijkse training op locatie beschikbaar met Plugnotes-experts;
  • Online helpcentrum met video's;
  • E-mail- en telefonische ondersteuning met een antwoordtijd van maximaal 48 uur;
  • Het Belgische team en de ondersteuning zijn beschikbaar in het Nederlands en het Frans.

Kortom, de prijzen zijn vergelijkbaar en zullen afhangen van welke functies en mogelijkheden het belangrijkst zijn voor uw organisatie. Plugnotes is gemaakt om ontwikkelingsprojecten (gemiddeld 40.000 euro voor één app) te vergelijken met een focus op de industrie en diepgaande operationele taken. De focus ligt op het digitaliseren van activiteiten met teams op het terrein, met complexe stromen en industriële behoeften. JotForm bevordert een eenvoudiger en consumentvriendelijker begrip, waarbij prioriteit wordt gegeven aan de toegankelijkheid van de meest uiteenlopende sectoren.

6. OVERZICHT

7. CONCLUSIE

Als uw bedrijf activiteiten wil digitaliseren met teams op het terrein en complexe stromen, en uw focus ligt op de industriële markt, dan is Plugnotes de perfecte keuze voor uw bedrijf. JotForm is geweldig omdat het opvalt door zijn robuustheid bij het aanpassen van formulieren en een breed scala aan integraties. ook is Jotform gemaakt om eenvoudig en gemakkelijk te zijn. Als u echter op zoek bent naar diepgaand maatwerk, integraties op maat en gedetailleerd gegevensbeheer, dan is Plugnotes de juiste keuze.