Plugnotes X Jotform

Plugnotes vs Jotform : quelles sont les différences, les ressemblances, les prix, les forces et faiblesses de chaque outil ? Notre équipe vous éclaire.

Êtes-vous intéressé à améliorer vos opérations commerciales? Vous ne savez pas quel outil serait le mieux adapté à vos besoins ? Nous avons préparé une comparaison entre JotForm et Plugnotes, deux sociétés de premier ordre pour vous aider à décider laquelle est le choix idéal pour rationaliser vos processus. 

Nous comprenons que la gestion efficace des stocks, de l’acheminement, de la planification du transport, du traitement des commandes, du suivi des expéditions, etc., nécessite une attention particulière. Jetez un œil à l’article ci-dessous et prenez une décision éclairée pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

JotForm est une société qui fournit des services de création de formulaires et de collecte de données en ligne. L'un des principaux arguments de vente de JotForm est sa facilité d'utilisation et sa flexibilité. Les utilisateurs peuvent créer des formulaires à l'aide d'une interface glisser-déposer, sans avoir besoin d'aucune connaissance en codage. La plateforme propose également une large gamme de modèles pour aider les utilisateurs à démarrer rapidement.

Plugnotes est une solution numérique puissante qui met l'accent sur l'optimisation des processus opérationnels et industriels. Il permet de digitaliser les opérations avec des équipes sur le terrain et avec des flux complexes. Offre des fonctionnalités telles que la gestion des stocks, la collecte de données auprès des équipes de terrain et le suivi des incidents. Cela rend Plugnotes particulièrement adapté aux entreprises cherchant à numériser et à rationaliser leurs flux de travail opérationnels uniques tout en maintenant une connexion avec leurs systèmes de gestion existants. Le logiciel permet aux entreprises de créer des formulaires numériques personnalisés et de gérer des processus métier spécifiques sans avoir besoin de développement informatique, en s'intégrant de manière transparente aux outils ERP existants.

1. CONSTRUIRE UN FORMULAIRE
Pour construire un formulaire, vous pourrez sélectionner des composants et des champs afin de structurer la collecte de données. Veuillez consulter la liste des options spécifiques disponibles pour les deux :

JotForm

• +15 options de champ (les pièces jointes sont l'une des options) ;
• Créer un champ de sélection de produits (pas de lien avec la base de données produits - uniquement les produits répertoriés à la main) ;
• Créez des sections dans le formulaire telles que les informations générales, les détails de l'intervention, etc.
• Générer un champ de prise de rendez-vous pour faciliter les plannings ;
• Créez des formulaires avec un nombre illimité de champs ;
• Personnaliser les thèmes des formulaires ;
• Personnalisez la forme, l'apparence générale et la convivialité de la solution.

Plugnotes

• +30 options de terrain pour les besoins opérationnels ; géolocalisation, formules, champs pré-remplis, URLs…
• Créez des formulaires dynamiques avec une logique de base de données et des options en cascade - pour relier les formulaires les uns aux autres ;
• Démarrer une base de données externe avec une liste d'articles existants ;
• Créez des formulaires dynamiques avec une logique de base de données et des options en cascade - pour relier les formulaires les uns aux autres ;
• Créez des tableaux avec plusieurs entrées ;
• Personnalisez les étiquettes du formulaire et la structure régulière selon vos préférences ;
  Insérez un logo de marque sur les formulaires ;
• Modifier les options sur les champs : visibilité, valeurs par défaut, champs obligatoires, utilisation, accès utilisateur…
• Gestion avancée des pièces jointes : annoter des images, charger des images, numériser des documents, ajouter des notes audio…

En un mot, Plugnotes fournit des systèmes automatisés qui relient vos formulaires à vos documents actuels en intégrant des bases de données externes et des connexions de liens. Cela vous aidera à gagner du temps dans votre routine quotidienne. D'un autre côté, JotForm propose différentes mises en page et façons créatives de configurer vos formulaires.
 

2. INTÉGRER ET AUTOMATISER
Pour intégrer et automatiser le processus, nous devons connecter les formulaires à des ensembles de données externes tels que les systèmes ERP, les outils comptables, Excel et autres… Cela permet d'économiser des coûts en gagnant du temps et en optimisant les informations dont vous disposez déjà. Découvrez ici les options disponibles pour les deux outils

JotForm

• Intégrez plus de 20 intégrations natives ;
• Intégrez plus de 10 options logicielles ;
• Effectuer des paiements via le processus automatique ;
• Importez un formulaire Excel ou PDF et générez automatiquement le formulaire.

Plugnotes

• Utilisez la connexion SSO ;
• Réaliser des intégrations personnalisées : Odoo, Business Central, SAP, Bouwsoft, Azure, connexion FTP via middleware (Filezilla) ;
• Connectez-vous à la connexion Zapier avec plus de 4 000 intégrations en ligne telles que Microsoft 365, Google, Billit, Odoo et Salesforce ;
• Créer des actions liées au formulaire : automatisation, envoi d'emails, appels et géolocalisation ;
• Activez l'automatisation, les déclencheurs et les alertes.

En un mot, JotForm propose une large gamme d'intégrations avec des applications et des services tiers pour améliorer ses fonctionnalités et sa compatibilité avec divers flux de travail. Plugnotes offre une option pour tous les contextes d'intégration. Avec les fonctions d'automatisation proposées par Plugnotes, vous ferez tout rapidement, automatiquement et en toute sécurité.

3. ANALYSE DE DONNÉES ET EXPORTATIONS
Pour analyser et exploiter les données collectées, vous disposerez de plusieurs options selon l’outil que vous utilisez. Ci-dessous un détail des options disponibles pour les deux outils :

JotForm

• Analyser les données collectées avec des outils de tableau de bord ;
• Intégrez plus de 10 logiciels.

Plugnotes

• Utilisation des données sous forme de tableaux : analyses, exports, etc…
• Gérer l'accès des utilisateurs et les vues aux tables ;
• Enregistrez le filtre et les vues sur les tables ;
• Exporter vers Excel, PDF ou ZIP ;
• Analyser les données avec des formules avancées ;
• Filtrez le contenu de votre tableau en utilisant des filtres : dates, mots-clés, etc…
• Envoyez des rapports directement depuis Plugnotes à des tiers.

En un mot, Plugnotes permet une collaboration interne et externe. Il possède des fonctionnalités qui vous permettent d'analyser et d'envoyer des données de manière organisée et structurée. De plus, vous pouvez facilement envoyer des rapports à des tiers, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. D'un autre côté, JotForm fournit un système plus simple d'analyse et d'utilisation des données, adapté aux ensembles de données moins complexes mais pouvant être lié à d'autres logiciels.


4. VERSION MOBILE
Une fonctionnalité similaire à ses homologues de bureau mais optimisée pour l'environnement mobile !

JotForm

• Téléchargez une application mobile gratuite pour remplir des formulaires.

Plugnotes

• Utilisez l'achèvement hors ligne mobile et l'accès complet aux applications mobiles ;
• Accès mobile aussi bien pour remplir des formulaires que pour consulter des rapports ou des bases de données ;
• Ajoutez des annexes : annotez des photos, scanner de documents, notes audio, etc…

En un mot, JotForm propose une application mobile conviviale et disponible gratuitement. Pendant ce temps, l'application Plugnotes est complète et bien conçue, vous permettant d'accéder facilement à toutes les informations de votre compte. Une caractéristique notable de Plugnotes est sa robuste capacité d’accès hors ligne.

5. PRIX
Il est essentiel que les utilisateurs potentiels évaluent soigneusement les fonctionnalités, le support et la structure tarifaire afin de déterminer la meilleure solution pour leurs besoins et leur budget.

JotForm

• Paiement annuel : 1 500 EUR - 100 formulaires et 1 utilisateur ;
• Un paiement mensuel est disponible.

Plugnotes

• Paiement annuel : à partir de 5.000 EUR comprenant :
  
  • 20 formulaires (70 euros/mois / formulaire supplémentaire au-dessus de 100 formulaires) ;
  • 10 utilisateurs (70 euros/mois / utilisateur supplémentaire au-dessus de 50 formulaires) ;
  • Contributeurs gratuits illimités ;
  • Accès à toutes les fonctionnalités, formats et modules d'automatisation ;
  • Formation mensuelle sur site disponible avec des experts Plugnotes ;
  • Centre d'aide en ligne avec vidéos ;
  • Assistance par e-mail et par téléphone avec un temps de réponse maximum de 48 heures ;
  • L'équipe et le support belges sont disponibles en néerlandais et en français.

En un mot, parfois ce n'est pas une question de prix... Pesez la valeur apportée par le logiciel par rapport à son prix pour vous assurer qu'il correspond à votre budget. Plugnotes est conçu pour comparer des projets de développement (en moyenne 40 000 euros pour une application) en mettant l'accent sur l'industrie et les tâches opérationnelles approfondies. Son objectif est de numériser les opérations avec des équipes sur le terrain, avec des flux complexes et des besoins industriels, tandis que Cognito Forms est gratuit mais prêt à gérer des formulaires en ligne, des enquêtes et des tâches marketing non complexes.

6. APERÇU

7. CONCLUSION

Si votre entreprise cherche à digitaliser ses opérations avec des équipes sur le terrain et des flux complexes, et que vous vous concentrez sur le marché industriel alors Plugnotes est le choix parfait pour votre entreprise. JotForm est idéal pour se démarque par sa robustesse dans la personnalisation des formulaires et son large éventail d'intégrations. De plus, JotForm est conçu pour être simple et facile. Cependant, si vous recherchez une personnalisation approfondie, des intégrations sur mesure et une gestion détaillée des données, alors Plugnotes est la voie à suivre.