Creëer/bewerk een PDF, Word of E-mail sjabloon


*Video-uitleg aan het einde van de pagina

  • Op de Plugnotes-startpagina, kies de Plugform waarvan je een sjabloon wil maken of bewerken. Klik op het icoon met de drie puntjes in de kolom "Acties" en vervolgens op "Bewerken"


  • In het menu bovenaan, klik op "Sjablonen"



  • Typ een naam voor uw sjabloon



  • Om in te stellen, controleer de onderstaande instructies:

  1. Naam: Typ de naam van het bestand

  2. Sjabloon bewerken: U kunt kiezen tussen:

    - Weergeven in de gedeelde map
    - Bewerken in de modus voor volledig scherm
    - Gegenereerd doc/pdf automatisch toevoegen aan de bijlagen van de Plugnotes
  3. Beschrijving: Voeg een beschrijving toe aan uw document
  4. Bestandsversie: Kies ervoor om het bestand beschikbaar te maken in PDF, Word, of stuur het per e-mail
  5. Items en waarde: Kies de weergegeven tekst
  6. Plugnotes-velden: Kies de Plugnotes-velden
  7. Voorbeeld: Controleer en bewerk het weergegeven voorbeeld
  8. Annuleren en Afsluiten: Op drukken om het document te annuleren
  9. Opslaan: Op drukken om de wijzigingen op te slaan
  10. Opslaan en Afsluiten: Op drukken om alle wijzigingen op te slaan en het document te verlaten
  11. Afdrukken: Op drukken om het document af te drukken
  12. Prullenbakpictogram: Op drukken om het sjabloon te verwijderen
  13. Nieuw sjabloon: Op drukken om een nieuw sjabloon te maken

  • Na het opslaan van uw nieuwe sjabloon, ga naar de Plugformulier-startpagina, kies een Plugformulier en klik op "Mijn Plugformulieren" of "Gedeelde Plugformulieren" in de kolom "Eigenaar"



  • Klik op een willekeurig pictogram (4 pijlen) dat zich bevindt in de tweede kolom om de Plugform te openen



  • Open het zijmenu door te klikken op het icoon ">" en klik op "Maken vanuit een sjabloon"


  • Klik op het pictogram "Keuzelijst" om uw sjabloon te kiezen




  • Uw sjabloon is nu beschikbaar. Voordat u het verzendt, controleer:
  1. Beschrijving
  2. Tekstweergave
  3. Opslaan als PDF
  4. Document openen met Word
  5. Stuur het document per e-mail
  • 1. Uw e-mailadres
  • 2. Het e-mailadres van de ontvanger
  • 3. E-mailonderwerp
  • 4. Bericht bewerken
  • 5. Bericht verzenden
  • 6. Bericht annuleren




    --
    Video-uitleg

    --
    Klantsucces

    Als je vragen hebt, neem dan contact op met ons Klantsucces Team.