Plugnotes X Power Apps

Plugnotes versus Power Apps: wat zijn de verschillen, overeenkomsten, prijzen, sterke en zwakke punten van elke tool?

In de digitale wereld van vandaag is het vinden van hulpmiddelen om de productiviteit te verbeteren uiterst belangrijk. Plugnotes en Power Apps zijn twee geweldige opties om te overwegen. Ze bieden allebei een aantal geweldige functies waarmee u slimmer kunt werken en dingen efficiënter kunt doen. Door Plugnotes of Power Apps te gebruiken, tilt u uw productiviteit naar een hoger niveau en behaalt u in een mum van tijd betere resultaten.

Power Apps is een uitstekende tool waarmee bedrijven de productiviteit kunnen verhogen en tegelijkertijd de gebruikerservaring kunnen verbeteren. Het platform kan door een breed scala aan gebruikers worden gebruikt om op maat gemaakte applicaties te creëren voor hun zakelijke behoeften. Power Apps is ontworpen om technische teams te helpen sneller te werken met componenten en low-code-mogelijkheden. Voor complexere taken kan echter technische ondersteuning vereist zijn. Om te kunnen gebruiken, is een Microsoft-account vereist.

Plugnotes is een krachtige digitale oplossing die de nadruk legt op operationele en industriële procesoptimalisatie. Het maakt het mogelijk om activiteiten met teams op het veld te digitaliseren en met complexe stromen zoals voorraadbeheer, gegevensverzameling van veldteams en het volgen van incidenten. Dit maakt Plugnotes bijzonder geschikt voor bedrijven die hun aangepaste operationele workflows willen digitaliseren en stroomlijnen terwijl ze de verbinding met hun bestaande managementsystemen behouden. Plugnotes is geen codesoftware. U kunt alle processen beheren zonder de noodzaak van IT-ontwikkeling, en naadloos integreren met bestaande ERP-tools.

Bekijk het onderstaande artikel om u te helpen kiezen tussen wanneer u beide tools wilt gebruiken:

1. FUNCTIES
Beide bedrijven bieden verschillende voordelen waardoor ze een populaire keuze zijn voor het organiseren en beheren van informatie tussen teams en projecten. Bekijk hieronder een paar:

Power Apps

• Gegevensconnectiviteit: Met Power Apps kunt u verbinding maken met verschillende gegevensbronnen, waaronder zowel Microsoft-oplossingen zoals SharePoint, SQL Server, Dynamics 365 als niet-Microsoft-services zoals Salesforce en Oracle. Deze connectiviteit maakt naadloze gegevensintegratie en -manipulatie mogelijk;
• App-sjablonen: om de ontwikkeling te versnellen biedt Power Apps een reeks kant-en-klare sjablonen die kunnen worden aangepast aan specifieke zakelijke behoeften, waardoor een snelle implementatie van algemene bedrijfsfunctionaliteiten mogelijk is;
• Mobiele optimalisatie: apps die met Power Apps zijn gebouwd, zijn geoptimaliseerd voor mobiel gebruik, waardoor een consistente ervaring op desktop- en mobiele apparaten mogelijk wordt gemaakt, wat cruciaal is voor toegankelijkheid onderweg;
• Beveiliging en compliance: Power Apps is gebouwd op de veilige infrastructuur van Microsoft en houdt zich aan strenge compliancerichtlijnen, waardoor wordt gegarandeerd dat applicaties veilig zijn en de gegevensbescherming robuust is;
• Gezamenlijke ontwikkeling: het platform ondersteunt collaboratieve app-ontwikkeling, waardoor meerdere gebruikers de applicatie kunnen bewerken en beheren, wat gunstig is voor teams;
• Uitbreidbaarheid via Microsoft Power Platform: Power Apps maakt deel uit van het grotere Microsoft Power Platform, dat Power BI voor analyses, Power Automate voor workflowautomatisering en Power Virtual Agents voor het bouwen van chatbots omvat. Deze integratie vergroot de mogelijkheid om bedrijfsprocessen te automatiseren en gegevens te analyseren binnen hetzelfde ecosysteem.
  
  

Plugnotes

• Veelzijdige formulierenopbouw: creëer krachtige formulieren met behulp van een drag-and-drop-interface met meer dan 30 veldtypen, waaronder geolocatie, tabellen, opzoekvelden, externe databasekoppelingen, automatische indexering, vooraf ingevulde velden en aanstaande ondersteuning voor streepjescodes;
• Dynamische formulieren met databaselogica: verbeter de functionaliteit van formulieren met databaselogica en cascade-opties, waardoor formulieren onderling kunnen worden gekoppeld en gegevens dynamisch uit externe of interne databases kunnen worden opgehaald;
• Automatisch invullen van gegevens: gebruik databaselogica om formulieren automatisch in te vullen met relevante gegevens, zoals productdetails of klantinformatie, vanuit een externe of interne database;
• Workflow voor gegevensgoedkeuring: implementeer goedkeuringsprocessen om gegevens te beoordelen en valideren voordat deze in een workflow terechtkomen, waardoor nauwkeurigheid en naleving worden gegarandeerd;
• Rich media-bijlagen: voeg een verscheidenheid aan mediatypen toe aan formulieren, waaronder geannoteerde foto's, gescande documenten en audionotities, waardoor het gegevensverzamelingsproces wordt verrijkt;
• Flexibel delen van gegevens: deel gegevensinstructies en verzamel gegevens via verschillende methoden, waaronder directe links, QR-codes of rechtstreeks via de app, om tegemoet te komen aan diverse operationele behoeften;
• Mobiele offline functionaliteit: gebruik de app effectief in zowel online als offline modus, waardoor een continue werking wordt gegarandeerd, ongeacht de internetverbinding;
• Gegevens raadplegen en bewerken: gegevens openen en wijzigen via gedetailleerde tabellen of individuele rapporten, waardoor flexibiliteit in gegevensbeheer ontstaat;
• Geautomatiseerde documentgeneratie: definieer sjablonen voor het automatisch maken van documenten en exportopties naar PDF, Word, e-mail en Excel, waardoor documentatieprocessen worden gestroomlijnd.

Samenvattend is Plugnotes eenvoudiger te bouwen en biedt het een breed scala aan functionaliteiten om te verkennen. Plugnotes is een oplossing zonder code en een alles-in-één tool waarmee gebruikers meerdere behoeften kunnen vervullen met behulp van één enkel platform. Gebruikers kunnen voor elk proces een formulier bouwen, waardoor het eenvoudiger wordt om hun workflows te beheren. Aan de andere kant is Power Apps een low-code oplossing die meer is ontworpen voor technische gebruikers. Het gebruikt een combinatie van tools om een flow te creëren, maar voor elke specifieke behoefte is één app nodig. Om te kunnen gebruiken heb je eerst een digitale database nodig en zodra de gegevens staan, worden de app en documenten automatisch ingevuld.

 

2. INTEGRATIES
Om het proces te integreren en te automatiseren, moeten we formulieren koppelen aan externe datasets zoals ERP-systemen, boekhoudtools, Excel en andere… Het bespaart kosten door tijd te besparen en de informatie die u al heeft te optimaliseren.

Power Apps

• Canvas-apps: stelt gebruikers in staat zeer aanpasbare applicaties te creëren, met een flexibel ontwerp voor op maat gemaakte gebruikerservaringen;
• Modelgestuurde apps: bouw applicaties bovenop een uitgebreid datamodel, stroomlijning van data-integratie en app-ontwikkeling;
• Gegevensintegratie met connectoren: vergemakkelijkt de integratie van gegevens uit verschillende bronnen met behulp van connectoren, waardoor een naadloze gegevensstroom tussen apps wordt gegarandeerd;
• Integratie met Power Automate: verbetert de app-functionaliteit met automatisering door naadloos te integreren met Power Automate voor workflowautomatisering;
• AI Builder: integreert mogelijkheden voor kunstmatige intelligentie in apps met behulp van AI Builder, waardoor geavanceerde data-analyse en intelligente automatisering mogelijk worden.
  
  

Plugnotes

• Ondersteuning voor eenmalige aanmelding (SSO): faciliteert veilig en gemakkelijk gebruikerstoegangsbeheer via SSO-verbindingen;
• FTP-verbindingen: maakt gebruik van middleware zoals Filezilla voor FTP-verbindingen, waardoor integratie met Excel (CSV)-databases mogelijk is voor naadloze gegevensuitwisseling;
• Aangepaste API-integraties: biedt de mogelijkheid om op verzoek aangepaste API-integraties te bouwen met verschillende systemen, waaronder Odoo, Business Central, SAP, Bouwsoft, Azure of elk ander systeem, waardoor de connectiviteit en interoperabiliteit worden verbeterd. Voor meer informatie over Plugnotes en andere ERP-systemen kunt u deze pagina raadplegen: https://help.plugnotes.com/nl/plugnotes-erp-systeem;
• Automatisering en waarschuwingen: maakt de activering mogelijk van automatisering, triggers en waarschuwingen met betrekking tot formulieren, zoals het automatiseren van taken in andere apps, het verzenden van e-mails of het bijwerken van velden en databases;
• Zapier-integratie: maakt verbinding met Zapier voor toegang tot meer dan 4.000 online integraties, waaronder grote platforms zoals Microsoft 365, Google, Billit, Odoo en Salesforce, waardoor het functionele bereik aanzienlijk wordt vergroot.

Samenvattend biedt Plugnotes toegankelijkheid voor een bredere gebruikersbasis door de behoefte aan codeervaardigheden te elimineren. Dit onderscheid positioneert Power Apps als een low-code platform, terwijl Plugnotes een no-code oplossing is.

 

3. PRIJS
Het is essentieel voor potentiële gebruikers om de functies, ondersteuning en prijsstructuur zorgvuldig te evalueren om te bepalen wat het beste bij hun behoeften en budget past.

Power Apps

• Gratis versie
  
  • Alleen beschikbaar om een onbeperkt aantal applicaties te bouwen en te testen in 03-omgevingen om te experimenteren voordat u naar productie gaat.
• Betaalde versie: 18,70 euro per persoon per maand.
  
  • Stelt gelicentieerde gebruikers in staat een onbeperkt aantal applicaties te creëren;
  • Business Support kost 8,42 euro en omvat sneller respons- en escalatiebeheer voor bedrijfskritische incidenten.

Plugnotes

• Betaalde versie: vanaf 5.000 euro, jaarlijkse betaling.
  
  • 20 formulieren (70 euro/maand / aanvullend formulier boven 100 formulieren);
  • 10 gebruikers (70 euro/maand / extra gebruiker boven 50 formulieren);
  • Onbeperkte gratis bijdragers;
  • Toegang tot alle functies, formaten en automatiseringsmodules;
  • Maandelijkse training op locatie beschikbaar met Plugnotes-experts;
  • Online helpcentrum met video's;
  • E-mail- en telefonische ondersteuning met een antwoordtijd van maximaal 48 uur;
  • Het Belgische team en de ondersteuning zijn beschikbaar in het Nederlands en het Frans.
    
    

Samenvattend: hoewel Plugnotes misschien duurder lijkt, vereist het geen licentie voor alle gebruikers vanwege de open samenwerking met bijdragers. Om toegang te krijgen tot Power Apps is daarentegen voor elke gebruiker een licentie vereist, wat tot extra kosten kan leiden.

4. CONCLUSIE

Een groot verschil tussen Plugnotes en Power Apps is dat Plugnotes zonder enige licentie kan worden gebruikt, terwijl Power Apps vereist dat de gebruiker een Microsoft-account heeft. Deze vereiste kan een uitdaging vormen voor middelgrote en grote organisaties, waardoor het gebruik van Power Apps ingewikkeld wordt.

Het andere verschil tussen beide is ook de benadering van code. Power Apps is ontworpen voor technische teams die efficiënter willen werken met componenten en low-code-mogelijkheden. Aan de andere kant vereist Plugnotes geen codeervaardigheden, waardoor het toegankelijk is voor een breder publiek. Daarom wordt Power Apps beschouwd als een low-code platform, terwijl Plugnotes een no-code platform is.

Op deze manier is Plugnotes een geweldige investering voor bedrijven en professionals die werkzaam zijn in vakgebieden, industrieën en productiefuncties, terwijl Power Apps meer gekoppeld is aan het bouwen van platforms voor HR, Marketing en financiële omgevingen.