Plugnotes X Power Apps

Plugnotes vs Power Apps : quelles sont les différences, les similitudes, les prix, les forces et les faiblesses de chaque outil ?

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, trouver des outils pour améliorer la productivité est extrêmement important. Plugnotes et Power Apps sont deux excellentes options à considérer. Ils offrent tous deux des fonctionnalités étonnantes qui peuvent vous aider à travailler plus intelligemment et à accomplir vos tâches plus efficacement. En utilisant Plugnotes ou Power Apps, vous pouvez faire passer votre productivité au niveau supérieur et obtenir de meilleurs résultats en un rien de temps.

Power Apps est un excellent outil qui peut aider les entreprises à augmenter leur productivité tout en améliorant l'expérience utilisateur. Sa plateforme peut être utilisée par un large éventail d'utilisateurs pour créer des applications personnalisées répondant aux besoins de leur entreprise. Power Apps est conçu pour aider les équipes techniques à travailler plus rapidement avec des composants et des fonctionnalités low-code. Toutefois, pour des tâches plus complexes, une assistance technique peut être nécessaire. Pour commencer à l'utiliser, un compte Microsoft sera requis.

Plugnotes est une solution numérique puissante qui met l'accent sur l'optimisation des processus opérationnels et industriels. Il permet de digitaliser les opérations avec les équipes sur le terrain et avec des flux complexes comme la gestion des stocks, la collecte des données des équipes terrain et le suivi des incidents. Cela rend Plugnotes particulièrement adapté aux entreprises cherchant à numériser et à rationaliser leurs flux de travail opérationnels personnalisés tout en maintenant une connexion avec leurs systèmes de gestion existants. Plugnotes n'est pas un logiciel de code : vous pouvez gérer tous les processus sans avoir besoin de développement informatique, en s'intégrant de manière transparente aux outils ERP existants.

Pour vous aider à choisir entre quand utiliser les deux outils, consultez l’article ci-dessous :

 

1. CARACTÉRISTIQUES
Les deux sociétés offrent plusieurs avantages qui en font un choix populaire pour organiser et gérer les informations au sein des équipes et des projets. Vérifiez-en ci-dessous quelques-uns :

Power Apps

• Connectivité des données : Power Apps vous permet de vous connecter à diverses sources de données, notamment des solutions Microsoft telles que SharePoint, SQL Server, Dynamics 365 et des services non Microsoft tels que Salesforce et Oracle. Cette connectivité permet une intégration et une manipulation transparentes des données ;
• Modèles d'application : pour accélérer le développement, Power Apps propose une gamme de modèles prédéfinis qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise, permettant un déploiement rapide de fonctionnalités commerciales courantes ;
• Optimisation mobile : les applications créées avec Power Apps sont optimisées pour une utilisation mobile, permettant une expérience cohérente sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, ce qui est crucial pour l'accessibilité en déplacement ;
• Sécurité et conformité : Power Apps s'appuie sur l'infrastructure sécurisée de Microsoft et adhère à des directives de conformité strictes, garantissant ainsi la sécurité des applications et la robustesse de la protection des données ;
• Développement collaboratif : la plateforme prend en charge le développement collaboratif d'applications, permettant à plusieurs utilisateurs de modifier et de gérer l'application, ce qui est bénéfique pour les équipes ;
• Extensibilité via Microsoft Power Platform : Power Apps fait partie de la plus grande Microsoft Power Platform, qui comprend Power BI pour l'analyse, Power Automate pour l'automatisation des flux de travail et Power Virtual Agents pour la création de chatbots. Cette intégration améliore la capacité d'automatiser les processus métier et d'analyser les données au sein du même écosystème.
  
  

Plugnotes

• Création de formulaires polyvalente : créez des formulaires puissants à l'aide d'une interface glisser-déposer avec plus de 30 types de champs, notamment la géolocalisation, les tables, les champs de recherche, les liens vers des bases de données externes, l'indexation automatique, les champs pré-remplis et la prise en charge prochaine des codes-barres ;
• Formulaires dynamiques avec logique de base de données : améliorez la fonctionnalité des formulaires avec une logique de base de données et des options en cascade, permettant aux formulaires de s'interconnecter et d'extraire dynamiquement des données à partir de bases de données externes ou internes ;
• Remplissage automatique des données : utilisez la logique de la base de données pour remplir automatiquement les formulaires avec des données pertinentes, telles que des détails sur le produit ou des informations sur le client, à partir d'une base de données externe ou interne ;
• Flux de travail d'approbation des données : mettre en œuvre des processus d'approbation pour examiner et valider les données avant qu'elles n'entrent dans un flux de travail, garantissant ainsi leur exactitude et leur conformité ;
• Pièces jointes Rich Media : joignez une variété de types de médias aux formulaires, notamment des photos annotées, des documents numérisés et des notes audio, enrichissant ainsi le processus de collecte de données ;
• Partage de données flexible : partagez des instructions de données et collectez des données via diverses méthodes, notamment des liens directs, des codes QR ou directement via l'application, pour répondre à divers besoins opérationnels ;
• Fonctionnalité mobile hors ligne : utilisez l'application efficacement en mode en ligne et hors ligne, garantissant un fonctionnement continu quelle que soit la connectivité Internet ;
• Consultation et édition des données : accédez et modifiez les entrées via des tableaux détaillés ou des rapports individuels, offrant une flexibilité dans la gestion des données ;
• Génération automatisée de documents : définissez des modèles pour la création automatisée de documents et les options d'exportation vers PDF, Word, e-mail et Excel, rationalisant ainsi les processus de documentation.
  
  

In summary, Plugnotes is easier to build and offers a wide range of functionalities to explore. Plugnotes is a no-code solution and it is an all-in-one tool that allows users to address multiple needs using a single platform. Users can build a form for each process, making it easier to manage their workflows. On the other hand, Power Apps is a low-code solution that is designed more for technical users. It uses a combination of tools to create a flow, but one app is needed for each specific need. To start to use, you will first need a digital database and once the data is in place, the app and documents will be automatically filled in.

2. INTÉGRATIONS
Pour intégrer et automatiser le processus, nous devons connecter les formulaires à des ensembles de données externes tels que les systèmes ERP, les outils comptables, Excel et autres… Cela permet d'économiser des coûts en gagnant du temps et en optimisant les informations dont vous disposez déjà.

Power Apps

• Applications Canvas : permettent aux utilisateurs de créer des applications hautement personnalisables, offrant une conception flexible pour des expériences utilisateur sur mesure ;
• Applications basées sur un modèle : créez des applications sur un modèle de données complet, rationalisant l'intégration des données et le développement d'applications ;
• Intégration des données avec des connecteurs : facilite l'intégration de données provenant de diverses sources à l'aide de connecteurs, garantissant un flux de données transparent entre les applications ;
• Intégration avec Power Automate : améliore la fonctionnalité de l'application avec l'automatisation en s'intégrant de manière transparente à Power Automate pour l'automatisation des flux de travail ;
• AI Builder : intègre des capacités d'intelligence artificielle dans les applications à l'aide d'AI Builder, permettant une analyse avancée des données et une automatisation intelligente.
  
  

Plugnotes

• Prise en charge de l'authentification unique (SSO) : facilite la gestion sécurisée et pratique des accès des utilisateurs via des connexions SSO ;
• Connexions FTP : utilise un middleware comme Filezilla pour les connexions FTP, permettant l'intégration avec des bases de données Excel (CSV) pour un échange de données transparent ;
• Intégrations d'API personnalisées : offre la possibilité de créer des intégrations d'API personnalisées avec divers systèmes, notamment Odoo, Business Central, SAP, Bouwsoft, Azure ou tout autre système sur demande, améliorant ainsi la connectivité et l'interopérabilité. Pour en savoir plus sur Plugnotes et d'autres systèmes ERP, veuillez consulter cette page : https://help.plugnotes.com/en/plugnotes-erp ;
• Automatisation et alertes : permet l'activation de l'automatisation, des déclencheurs et des alertes liés aux formulaires, comme l'automatisation de tâches dans d'autres applications, l'envoi d'e-mails ou la mise à jour de champs et de bases de données ;
• Intégration Zapier : se connecte à Zapier pour accéder à plus de 4 000 intégrations en ligne, y compris des plateformes majeures comme Microsoft 365, Google, Billit, Odoo et Salesforce, élargissant considérablement sa portée fonctionnelle.

En résumé, Plugnotes offre une accessibilité à une base d'utilisateurs plus large en éliminant le besoin de compétences en codage. Cette distinction positionne Power Apps comme une plateforme low-code, tandis que Plugnotes est une solution sans code.

3. PRIX
Il est essentiel que les utilisateurs potentiels évaluent soigneusement les fonctionnalités, le support et la structure tarifaire afin de déterminer la meilleure solution pour leurs besoins et leur budget.

Power Apps

• Version gratuite
  • Disponible pour créer et tester des applications illimitées uniquement dans 03 environnements à expérimenter avant de passer en production.
• Version Payante : 18,70 euros par personne mensuellement.
  
  • Permet aux utilisateurs sous licence de créer un nombre illimité d'applications ;
  • Business Support coûte 8,42 euros et comprend une réponse plus rapide et une gestion des escalades pour les incidents critiques pour l'entreprise.
    
    

Plugnotes

• Version Payante : à partir de 5.000 euros, paiement annuel.
  
  • 20 formulaires (70 euros/mois / formulaire supplémentaire au-delà de 100 formulaires) ;
  • 10 utilisateurs (70 euros/mois / utilisateur supplémentaire au-delà de 50 formulaires) ;
  • Contributeurs gratuits illimités ;
  • Accès à toutes les fonctionnalités, formats et modules d'automatisation ;
  • Formation mensuelle sur site disponible avec des experts Plugnotes ;
  • Centre d'aide en ligne avec vidéos ;
  • Assistance par e-mail et par téléphone avec un temps de réponse maximum de 48 heures ;
  • L'équipe et le support belges sont disponibles en néerlandais et en français.

En résumé, même si Plugnotes peut paraître plus cher, il ne nécessite pas de licence pour tous les utilisateurs en raison de sa collaboration ouverte avec les contributeurs. En revanche, pour accéder à Power Apps, une licence sera nécessaire pour chaque utilisateur ce qui pourra engendrer des coûts supplémentaires.

4. CONCLUSION

Une différence majeure entre Plugnotes et Power Apps est que Plugnotes peut être utilisé sans aucune licence alors que Power Apps nécessite que l'utilisateur dispose d'un compte Microsoft. Cette exigence peut constituer un défi pour les moyennes et grandes organisations, rendant le processus d'utilisation de Power Apps compliqué.

L’autre différence entre eux réside également dans l’approche du code. Power Apps est conçu pour les équipes techniques qui souhaitent travailler plus efficacement avec des composants et des fonctionnalités low code. D'un autre côté, Plugnotes ne nécessite aucune compétence en codage, ce qui le rend accessible à un public plus large. Par conséquent, Power Apps est considérée comme une plate-forme low-code, tandis que Plugnotes est une plate-forme sans code.

De cette façon, Plugnotes constitue un investissement formidable pour les entreprises et les professionnels travaillant dans des domaines, des industries et des fonctions de production, tandis que Power Apps est davantage lié à la création de plates-formes pour les environnements RH, marketing et financier.