Plugnotes X Microsoft Forms en Google Forms

Plugnotes versus Microsoft Forms en Google Forms: wat zijn de verschillen, de overeenkomsten, de prijzen, de krachten en de fouten die er zijn?

Bent u op zoek naar de ideale softwareoplossing? De sleutel tot het maken van de beste keuze is het zorgvuldig overwegen en vergelijken van verschillende opties. In de dynamische digitale wereld van vandaag biedt de softwaremarkt veel opties, die elk beloven in te spelen op unieke behoeften en de activiteiten te stroomlijnen.

In deze vergelijking onderzoeken we de functies, bruikbaarheid, prijzen en geschiktheid van drie bedrijven: Plugnotes, Microsoft Forms en Google Forms. Wij hopen dat het voor u verduidelijkt kan worden!

1. MICROSOFT FORMS, GOOGLE FORMS & PLUGNOTES
Hieronder vindt u een korte beschrijving van de bedrijven:

Google Forms maakt deel uit van de productiviteitstools van Google binnen Google Workspace (voorheen G Suite). Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig verschillende soorten formulieren en enquêtes maken.

Microsoft Forms maakt deel uit van de Microsoft 365-suite met productiviteitstools, voorheen bekend als Office 365. Het biedt vergelijkbare functionaliteit als Google Forms, maar is geïntegreerd met het ecosysteem van Microsoft.

Plugnotes is een end-to-end-oplossing, een robuust platform (mobiel en internet) voor het bouwen van aangepaste formulieren om het bedrijfsbeheer, het offline vastleggen van gegevens, samenwerking in het veld en het automatiseren van de workflow te optimaliseren.

Samenvattend zijn Microsoft Forms en Google Forms in de eerste plaats ontworpen om enquêtes uit te voeren en feedback te verzamelen van een groot aantal deelnemers. Aan de andere kant is Plugnotes een innovatief platform dat een uitgebreid pakket tools biedt voor het digitaliseren van een breed scala aan activiteiten en workflows, waardoor bedrijven hun processen kunnen stroomlijnen en de productiviteit kunnen verbeteren.



2. FUNCTIES
Beide bedrijven bieden verschillende voordelen waardoor ze een populaire keuze zijn voor het organiseren en beheren van informatie tussen teams en projecten. Bekijk hieronder een paar:

• Intuïtieve ontwerptools: gebruik een gebruiksvriendelijke drag-and-drop-interface om verschillende vraagtypen, tekstvelden en meerkeuzeopties toe te voegen, waardoor het maken van formulieren eenvoudig en veelzijdig wordt;
• Aanpassingsopties: verbeter de visuele aantrekkingskracht van formulieren met behulp van aanpasbare thema's en sjablonen, waardoor personalisatie mogelijk is die het merk of het doel van het formulier weerspiegelt;
• Real-time samenwerking: stelt meerdere gebruikers in staat om tegelijkertijd aan één formulier samen te werken, met mogelijkheden om antwoorden in realtime te bekijken en te analyseren, waardoor teamwerk en directe toegang tot gegevens worden vergemakkelijkt;
• Universele toegankelijkheid: zorg ervoor dat formulieren gemakkelijk toegankelijk zijn via gedeelde links en compatibel zijn met alle grote browsers, waardoor het bereik en de betrokkenheid van gebruikers worden gemaximaliseerd;
• Analyse en rapportage: maak gebruik van basishulpmiddelen voor het analyseren van formulierreacties en het identificeren van trends, wat helpt bij datagestuurde besluitvorming en inzichten;
• Themapersonalisatie: pas het uiterlijk van formulieren aan met een verscheidenheid aan thema's en sjablonen, en bied verdere personalisatie om aan specifieke behoeften of voorkeuren te voldoen.
  
  

Plugnotes

• Veelzijdige formulierenopbouw: creëer krachtige formulieren met behulp van een drag-and-drop-interface met meer dan 30 veldtypen, waaronder geolocatie, tabellen, opzoekvelden, externe databasekoppelingen, automatische indexering, vooraf ingevulde velden en aanstaande ondersteuning voor streepjescodes;
• Dynamische formulieren met databaselogica: verbeter de functionaliteit van formulieren met databaselogica en cascade-opties, waardoor formulieren onderling kunnen worden gekoppeld en gegevens dynamisch uit externe of interne databases kunnen worden opgehaald;
• Automatisch invullen van gegevens: gebruik databaselogica om formulieren automatisch in te vullen met relevante gegevens, zoals productdetails of klantinformatie, vanuit een externe of interne database;
• Workflow voor gegevensgoedkeuring: implementeer goedkeuringsprocessen om gegevens te beoordelen en valideren voordat deze in een workflow terechtkomen, waardoor nauwkeurigheid en naleving worden gegarandeerd;
• Rich media-bijlagen: voeg een verscheidenheid aan mediatypen toe aan formulieren, waaronder geannoteerde foto's, gescande documenten en audionotities, waardoor het gegevensverzamelingsproces wordt verrijkt;
• Flexibel delen van gegevens: deel gegevensinstructies en verzamel gegevens via verschillende methoden, waaronder directe links, QR-codes of rechtstreeks via de app, om tegemoet te komen aan diverse operationele behoeften;
• Mobiele offline functionaliteit: gebruik de app effectief in zowel online als offline modus, waardoor een continue werking wordt gegarandeerd, ongeacht de internetverbinding;
• Gegevens raadplegen en bewerken: gegevens openen en wijzigen via gedetailleerde tabellen of individuele rapporten, waardoor flexibiliteit in gegevensbeheer ontstaat;
• Geautomatiseerde documentgeneratie: definieer sjablonen voor het automatisch maken van documenten en exporteer opties naar PDF, Word, e-mail en Excel, waardoor documentatieprocessen worden gestroomlijnd.
  
  

Samenvattend onderscheiden Google Forms en Microsoft Forms zich door hun eenvoud en hun vermogen om mooie enquêteformulieren te maken. Aan de andere kant, als u complexere operationele vereisten heeft, is Plugnotes een uitstekende keuze, omdat het geavanceerde functies en hulpmiddelen biedt die specifiek op dergelijke behoeften inspelen.



3. INTEGRATIONS
Om het proces te integreren en te automatiseren, moeten we formulieren koppelen aan externe datasets zoals ERP-systemen, boekhoudtools, Excel en andere… Het bespaart kosten door tijd te besparen en de informatie die u al heeft te optimaliseren.

• Google Workspace-integratie: integreert met Google Spreadsheets, Google Drive en Google Agenda voor uitgebreid gegevensbeheer en planning;
• Geautomatiseerde gegevensverzameling: slaat antwoorden automatisch op in een Google Spreadsheets-spreadsheet, waardoor het verzamelen en analyseren van gegevens in realtime wordt vergemakkelijkt;
• Delen via internet en in de klas: ingebed in Google Sites of gedeeld via Google Classroom, waardoor educatieve en samenwerkingservaringen worden verbeterd;
• Uitgebreide integraties van derden: maakt verbinding met een breed scala aan diensten van derden via Zapier, waaronder CRM-systemen, e-mailmarketingplatforms en projectbeheertools, waardoor de toepasbaarheid ervan over verschillende zakelijke functies wordt vergroot;
• Microsoft Office-integratie: werkt nauw samen met Microsoft Excel, Microsoft Teams en Microsoft OneDrive, waardoor naadloze gegevenssynchronisatie en -opslag wordt gegarandeerd;
• Samenwerking in Microsoft Teams: integreert rechtstreeks in Microsoft Teams-kanalen, waardoor eenvoudig delen en samenwerken binnen teamomgevingen mogelijk is.
  
  

• Ondersteuning voor eenmalige aanmelding (SSO): faciliteert veilig en gemakkelijk gebruikerstoegangsbeheer via SSO-verbindingen;
• FTP-verbindingen: maakt gebruik van middleware zoals Filezilla voor FTP-verbindingen, waardoor integratie met Excel (CSV)-databases mogelijk is voor naadloze gegevensuitwisseling;
• Aangepaste API-integraties: biedt de mogelijkheid om op verzoek aangepaste API-integraties te bouwen met verschillende systemen, waaronder Odoo, Business Central, SAP, Bouwsoft, Azure of elk ander systeem, waardoor de connectiviteit en interoperabiliteit worden verbeterd. Voor meer informatie over Plugnotes en andere ERP-systemen kunt u deze pagina raadplegen: https://help.plugnotes.com/nl/plugnotes-erp-systeem;
• Automatisering en waarschuwingen: maakt de activering mogelijk van automatisering, triggers en waarschuwingen met betrekking tot formulieren, zoals het automatiseren van taken in andere apps, het verzenden van e-mails of het bijwerken van velden en databases;
• Zapier-integratie: maakt verbinding met Zapier voor toegang tot meer dan 4.000 online integraties, waaronder grote platforms zoals Microsoft 365, Google, Billit, Odoo en Salesforce, waardoor het functionele bereik aanzienlijk wordt uitgebreid.
  
  

Samenvattend bieden zowel Microsoft als Google lovenswaardige ingebouwde integraties binnen hun toolsuite. Als u echter op zoek bent naar geavanceerde en veelzijdige mogelijkheden om verbinding te maken met andere tools, dan is Plugnotes de ideale keuze. Met Plugnotes kunt u naadloos integreren en samenwerken met tools buiten de Microsoft- of Google-suite, waardoor het een uitstekende optie is voor degenen die met een reeks verschillende softwareapplicaties werken.

4. PRICES
Het is essentieel voor potentiële gebruikers om de functies, ondersteuning en prijsstructuur zorgvuldig te evalueren om te bepalen wat het beste bij hun behoeften en budget past.

• De twee bedrijven bieden verschillende optieplannen aan die variëren van 6 USD tot 20 USD. De uiteindelijke prijs is afhankelijk van de locatie, het aantal gebruikers en eventuele extra services of functies.

Plugnotes

• Betaalde versie: vanaf 5.000 euro, jaarlijkse betaling.
  
  • 20 formulieren (70 euro/maand / aanvullend formulier boven 100 formulieren);
  • 10 gebruikers (70 euro/maand / extra gebruiker boven 50 formulieren);
  • Onbeperkte gratis bijdragers;
  • Toegang tot alle functies, formaten en automatiseringsmodules;
  • Maandelijkse training op locatie beschikbaar met Plugnotes-experts;
  • Online helpcentrum met video's;
  • E-mail- en telefonische ondersteuning met een antwoordtijd van maximaal 48 uur;
  • Het Belgische team en de ondersteuning zijn beschikbaar in het Nederlands en het Frans.

Samenvattend: hoewel het hebben van een initieel budget belangrijk is, kan samenwerken met grote teams of externe partijen een ingewikkeld proces worden als u licenties moet aanschaffen voor elke betrokken bijdrager. Gelukkig kunt u met Plugnotes dit proces vereenvoudigen en dergelijke complicaties vermijden, aangezien er geen licentie vereist is voor elke bijdrager. Dit kan de samenwerkingservaring aanzienlijk verbeteren, zodat u zich kunt concentreren op het bereiken van uw doelen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over extra kosten.

5. CONCLUSIE

Samenvattend zijn Google Forms en Microsoft Forms het meest geschikt voor het verzamelen van educatieve en elementaire bedrijfsgegevens. Deze platforms worden vaak gebruikt om enquêtes, eenvoudige formulieren, quizzen en registraties te maken in een gebruiksvriendelijke omgeving die naadloos integreert met hun respectieve ecosystemen. Aan de andere kant is Plugnotes een uitstekende keuze voor bedrijven die een uitgebreidere oplossing nodig hebben om specifieke operationele processen te beheren. Het biedt meer flexibiliteit, maatwerk en integratie met een breed scala aan zakelijke tools. Daarom is Plugnotes een goede investering voor bedrijven en professionals die werkzaam zijn in velden, industrieën en productiefuncties en heeft het geen speciale licenties nodig om het te kunnen gebruiken.