Plugnotes X Microsoft Forms et Google Forms

Plugnotes vs Microsoft Forms et Google Forms : quelles sont les différences, les similitudes, les prix, les forces et les faiblesses de chaque outil ?

Vous recherchez la solution logicielle idéale ? La clé pour faire le meilleur choix est d’examiner et de comparer soigneusement les différentes options. Dans le monde numérique dynamique d'aujourd'hui, le marché des logiciels offre de nombreuses options, chacune promettant de répondre à des besoins uniques et de rationaliser les opérations.

Dans cette comparaison, nous explorerons les fonctionnalités, la convivialité, les prix et l'adéquation de trois sociétés : Plugnotes, Microsoft Forms et Google Forms. Nous espérons que cela pourra être clarifié pour vous !

1. FORMULAIRES MICROSOFT, GOOGLE FORMS ET PLUGNOTES
Vous trouverez ci-dessous une brève description des entreprises :

Google Forms fait partie de la suite d'outils de productivité de Google au sein de Google Workspace (anciennement G Suite). Il permet aux utilisateurs de créer facilement différents types de formulaires et d’enquêtes.

Microsoft Forms fait partie de la suite d'outils de productivité Microsoft 365, anciennement connue sous le nom d'Office 365. Il offre des fonctionnalités similaires à Google Forms mais est intégré à l'écosystème de Microsoft.

Plugnotes est une solution de bout en bout, une plate-forme robuste (mobile et Web) permettant de créer des formulaires personnalisés afin d'optimiser la gestion des opérations, la capture de données hors ligne, la collaboration sur le terrain et l'automatisation du flux de travail.

En résumé, Microsoft Forms et Google Forms sont principalement conçus pour mener des enquêtes et recueillir les commentaires d'un grand nombre de participants. D'autre part, Plugnotes est une plate-forme innovante qui offre une suite complète d'outils pour numériser un large éventail d'opérations et de flux de travail, permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus et d'améliorer leur productivité.

2. CARACTÉRISTIQUES
Les deux sociétés offrent plusieurs avantages qui en font un choix populaire pour organiser et gérer les informations au sein des équipes et des projets. Vérifiez-en ci-dessous quelques-uns :

• Outils de conception intuitifs : utilisez une interface conviviale par glisser-déposer pour ajouter divers types de questions, des champs de texte et des options à choix multiples, rendant la création de formulaires simple et polyvalente ;
• Options de personnalisation : améliorez l'attrait visuel des formulaires à l'aide de thèmes et de modèles personnalisables, permettant une personnalisation qui reflète la marque ou l'objectif du formulaire ;
• Collaboration en temps réel : permet à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur un seul formulaire, avec des capacités de visualisation et d'analyse des réponses en temps réel, facilitant ainsi le travail d'équipe et l'accès immédiat aux données ;
• Accessibilité universelle : garantir que les formulaires sont facilement accessibles via des liens partagés et compatibles avec tous les principaux navigateurs, maximisant ainsi la portée et l'engagement des utilisateurs ;
• Analyses et rapports : exploitez les outils de base pour analyser les réponses aux formulaires et identifier les tendances, facilitant ainsi la prise de décision et les informations basées sur les données ;
• Personnalisation du thème : personnalisez l'apparence des formulaires avec une variété de thèmes et de modèles, offrant une personnalisation supplémentaire pour répondre à des besoins ou des préférences spécifiques.

Plugnotes

• Création de formulaires polyvalente : créez des formulaires puissants à l'aide d'une interface glisser-déposer avec plus de 30 types de champs, notamment la géolocalisation, les tables, les champs de recherche, les liens vers des bases de données externes, l'indexation automatique, les champs pré-remplis et la prise en charge prochaine des codes-barres ;
• Formulaires dynamiques avec logique de base de données : améliorez la fonctionnalité des formulaires avec une logique de base de données et des options en cascade, permettant aux formulaires de s'interconnecter et d'extraire dynamiquement des données à partir de bases de données externes ou internes ;
• Remplissage automatique des données : utilisez la logique de la base de données pour remplir automatiquement les formulaires avec des données pertinentes, telles que des détails sur le produit ou des informations sur le client, à partir d'une base de données externe ou interne ;
• Flux de travail d'approbation des données : mettre en œuvre des processus d'approbation pour examiner et valider les données avant qu'elles n'entrent dans un flux de travail, garantissant ainsi leur exactitude et leur conformité ;
• Pièces jointes Rich Media : joignez une variété de types de médias aux formulaires, notamment des photos annotées, des documents numérisés et des notes audio, enrichissant ainsi le processus de collecte de données ;
• Partage de données flexible : partagez des instructions de données et collectez des données via diverses méthodes, notamment des liens directs, des codes QR ou directement via l'application, pour répondre à divers besoins opérationnels ;
• Fonctionnalité mobile hors ligne : utilisez l'application efficacement en mode en ligne et hors ligne, garantissant un fonctionnement continu quelle que soit la connectivité Internet ;
• Consultation et édition des données : accédez et modifiez les entrées via des tableaux détaillés ou des rapports individuels, offrant une flexibilité dans la gestion des données ;
• Génération automatisée de documents : définissez des modèles pour la création automatisée de documents et les options d'exportation vers PDF, Word, e-mail et Excel, rationalisant ainsi les processus de documentation.
  
  

En résumé, Google Forms et Microsoft Forms se distinguent par leur simplicité et leur capacité à créer de jolis formulaires d'enquête. D'un autre côté, si vous avez des exigences opérationnelles plus complexes, Plugnotes est un excellent choix car il fournit des fonctionnalités et des outils avancés qui répondent spécifiquement à ces besoins.



3. INTÉGRATIONS
Pour intégrer et automatiser le processus, nous devons connecter les formulaires à des ensembles de données externes tels que les systèmes ERP, les outils comptables, Excel et autres… Cela permet d'économiser des coûts en gagnant du temps et en optimisant les informations dont vous disposez déjà.

• Intégration de Google Workspace : s'intègre à Google Sheets, Google Drive et Google Calendar pour une gestion et une planification complètes des données ;
• Capture automatisée des données : stocke automatiquement les réponses dans une feuille de calcul Google Sheets, facilitant la collecte et l'analyse des données en temps réel ;
• Partage sur le Web et en classe : intégré dans Google Sites ou partagé via Google Classroom, améliorant les expériences éducatives et collaboratives ;
• Intégrations tierces étendues : se connecte à un large éventail de services tiers via Zapier, notamment des systèmes CRM, des plateformes de marketing par e-mail et des outils de gestion de projet, élargissant ainsi son applicabilité à différentes fonctions commerciales ;
• Intégration de Microsoft Office : fonctionne en étroite collaboration avec Microsoft Excel, Microsoft Teams et Microsoft OneDrive, garantissant une synchronisation et un stockage transparents des données ;
• Collaboration dans Microsoft Teams : s'intègre directement dans les canaux Microsoft Teams, permettant un partage et une collaboration faciles au sein des environnements d'équipe.
  
  

• Prise en charge de l'authentification unique (SSO) : facilite la gestion sécurisée et pratique des accès des utilisateurs via des connexions SSO ;
• Connexions FTP : utilise un middleware comme Filezilla pour les connexions FTP, permettant l'intégration avec des bases de données Excel (CSV) pour un échange de données transparent ;
• Intégrations d'API personnalisées : offre la possibilité de créer des intégrations d'API personnalisées avec divers systèmes, notamment Odoo, Business Central, SAP, Bouwsoft, Azure ou tout autre système sur demande, améliorant ainsi la connectivité et l'interopérabilité. Pour en savoir plus sur Plugnotes et autres systèmes ERP, veuillez consulter cette page : https://help.plugnotes.com/fr/plugnotes-et-syst%C3%A8me-erp ;
• Automatisation et alertes : permet l'activation de l'automatisation, des déclencheurs et des alertes liés aux formulaires, comme l'automatisation de tâches dans d'autres applications, l'envoi d'e-mails ou la mise à jour de champs et de bases de données ;
• Intégration Zapier : se connecte à Zapier pour accéder à plus de 4 000 intégrations en ligne, y compris des plateformes majeures comme Microsoft 365, Google, Billit, Odoo et Salesforce, élargissant considérablement sa portée fonctionnelle.

En résumé, Microsoft et Google proposent des intégrations intégrées louables au sein de leur suite d'outils. Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités avancées et polyvalentes pour vous connecter à n’importe quel autre outil, Plugnotes est le choix idéal. Avec Plugnotes, vous pouvez intégrer et collaborer de manière transparente avec des outils extérieurs à la suite Microsoft ou Google, ce qui en fait une excellente option pour ceux qui travaillent avec une gamme d'applications logicielles différentes.

4. PRIX
Il est essentiel que les utilisateurs potentiels évaluent soigneusement les fonctionnalités, le support et la structure tarifaire afin de déterminer la meilleure solution pour leurs besoins et leur budget.

• Les deux sociétés proposent différents plans d'options allant de 6 USD à 20 USD. Le prix final dépend de l'emplacement, du nombre d'utilisateurs et des éventuels services ou fonctionnalités supplémentaires ajoutés.
  
  

Plugnotes

• Version Payante : à partir de 5.000 euros, paiement annuel.
  
  • 20 formulaires (70 euros/mois / formulaire supplémentaire au-delà de 100 formulaires) ;
  • 10 utilisateurs (70 euros/mois / utilisateur supplémentaire au-delà de 50 formulaires) ;
  • Contributeurs gratuits illimités ;
  • Accès à toutes les fonctionnalités, formats et modules d'automatisation ;
  • Formation mensuelle sur site disponible avec des experts Plugnotes ;
  • Centre d'aide en ligne avec vidéos ;
  • Assistance par e-mail et par téléphone avec un temps de réponse maximum de 48 heures ;
  • L'équipe et le support belges sont disponibles en néerlandais et en français.

En résumé, même s'il est important de disposer d'un budget initial, collaborer avec de grandes équipes ou des parties externes peut devenir un processus compliqué si vous devez acheter des licences pour chaque contributeur impliqué. Heureusement, avec Plugnotes, vous pouvez simplifier ce processus et éviter de telles complications, car aucune licence n'est requise pour chaque contributeur. Cela peut améliorer considérablement l’expérience de collaboration, vous permettant de vous concentrer sur la réalisation de vos objectifs sans vous soucier des dépenses supplémentaires.

5. CONCLUSION

En résumé, Google Forms et Microsoft Forms sont les mieux adaptés à la collecte de données éducatives et commerciales de base. Ces plateformes sont couramment utilisées pour créer des enquêtes, des formulaires simples, des quiz et des inscriptions dans un environnement convivial qui s'intègre parfaitement à leurs écosystèmes respectifs. D'un autre côté, Plugnotes est un excellent choix pour les entreprises nécessitant une solution plus complète pour gérer des processus opérationnels spécifiques. Il offre une plus grande flexibilité, personnalisation et intégration avec une large gamme d'outils professionnels. Par conséquent, Plugnotes est un bon investissement pour les entreprises et les professionnels travaillant dans des domaines, des industries et des fonctions de production et ne nécessite pas de licences spéciales pour commencer à l'utiliser.