Plugnotes X Airtable

Plugnotes versus Airtable: wat zijn de verschillen, overeenkomsten, prijzen, sterke en zwakke punten van elke tool?

Als uw bedrijf op zoek is naar digitale oplossingen, bent u hier aan het juiste artikel. Nu de vraag van het bedrijf parallel groeit met de digitale wereld, voelen we de behoefte om onze potentiële klanten te helpen de juiste oplossing te vinden. In dit artikel brengen we een vergelijking tussen Airtable en Plugnotes!

Met de juiste software kunt u oplossingen vinden voor het digitaliseren van activiteiten, het beheren van voorraad, routing, transportplanning, orderverwerking, het volgen van zendingen en meer. U zult meer tijd per dag kunnen besparen, omdat deze platforms ook kunnen worden geïntegreerd met ERP-systemen... Het zijn geweldige hulpmiddelen om bedrijfsgegevens te analyseren en ze nog efficiënter te maken.

Plugnotes en Airtable zijn beide tools zonder code, maar met verschillende focus... In deze analyse kunt u beslissen welke het beste is voor uw workflow!

1. FUNCTIES
Beide bedrijven bieden verschillende voordelen waardoor ze een populaire keuze zijn voor het organiseren en beheren van informatie tussen teams en projecten. Enkele van de functies die u bij Airtable en Plugnotes zult vinden zijn:

• Veelzijdige gegevensorganisatie: stelt gebruikers in staat informatie in verschillende visuele formaten te ordenen, zoals tabellen, rasters, kalenders en Kanban-borden, waarbij tegemoet wordt gekomen aan verschillende organisatorische voorkeuren;
• Aanpasbare sjablonen: biedt een breed scala aan aanpasbare sjablonen die zijn afgestemd op diverse gebruiksscenario's, zoals projectbeheer, taakregistratie en evenementenplanning;
• App-bouwer: maakt het mogelijk om aangepaste applicaties te maken die specifiek zijn ontworpen om aan unieke zakelijke of persoonlijke behoeften te voldoen;
• Uitbreidbare integraties: biedt de mogelijkheid om extensies te maken die gekoppeld zijn aan meerdere automatiseringstoepassingen, waardoor de workflowautomatisering wordt verbeterd;
• Scriptmogelijkheden: omvat "Cread Scripts", dit zijn vooraf gebouwde automatiseringsscripts die complexe taken vereenvoudigen en de functionaliteit verbeteren;
• Visuele gegevensinteractie: ondersteunt het rechtstreeks bekijken van afbeeldingen in tabelformaten, waardoor de gegevensvisualisatie en toegankelijkheid worden verbeterd;
• Mobiele applicatie: biedt een mobiele app die kernfunctionaliteiten biedt, maar met beperkte mogelijkheden in vergelijking met de desktopversie.

Plugnotes

• Veelzijdige formulierenopbouw: creëer krachtige formulieren met behulp van een drag-and-drop-interface met meer dan 30 veldtypen, waaronder geolocatie, tabellen, opzoekvelden, externe databasekoppelingen, automatische indexering, vooraf ingevulde velden en aanstaande ondersteuning voor streepjescodes;
• Dynamische formulieren met databaselogica: verbeter de functionaliteit van formulieren met databaselogica en cascade-opties, waardoor formulieren onderling kunnen worden gekoppeld en gegevens dynamisch uit externe of interne databases kunnen worden opgehaald;
• Automatisch invullen van gegevens: gebruik databaselogica om formulieren automatisch in te vullen met relevante gegevens, zoals productdetails of klantinformatie, vanuit een externe of interne database;
• Workflow voor gegevensgoedkeuring: implementeer goedkeuringsprocessen om gegevens te beoordelen en valideren voordat deze in een workflow terechtkomen, waardoor nauwkeurigheid en naleving worden gegarandeerd;
• Rich media-bijlagen: voeg een verscheidenheid aan mediatypen toe aan formulieren, waaronder geannoteerde foto's, gescande documenten en audionotities, waardoor het gegevensverzamelingsproces wordt verrijkt;
• Flexibel delen van gegevens: deel gegevensinstructies en verzamel gegevens via verschillende methoden, waaronder directe links, QR-codes of rechtstreeks via de app, om tegemoet te komen aan diverse operationele behoeften;
• Mobiele offline functionaliteit: gebruik de app effectief in zowel online als offline modus, waardoor een continue werking wordt gegarandeerd, ongeacht de internetverbinding;
• Gegevens raadplegen en bewerken: gegevens openen en wijzigen via gedetailleerde tabellen of individuele rapporten, waardoor flexibiliteit in gegevensbeheer ontstaat;
• Geautomatiseerde documentgeneratie: definieer sjablonen voor het automatisch maken van documenten en exportopties naar PDF, Word, e-mail en Excel, waardoor documentatieprocessen worden gestroomlijnd.

Kortom, Airtable wordt geprezen om zijn veelzijdigheid en aanpasbare databasemogelijkheden en heeft terrein gewonnen als dé oplossing voor het organiseren en beheren van informatie tussen teams en projecten. Plugnotes daarentegen is een uitgebreid platform dat is ontworpen om gepersonaliseerde formulieren te creëren die het operationele beheer optimaliseren, het offline vastleggen van gegevens vergemakkelijken, samenwerking in het veld bevorderen en de workflow automatiseren.

2. INTEGRATIES
Om het proces te integreren en te automatiseren, moeten we formulieren verbinden met externe datasets zoals ERP-systemen, boekhoudtools, Excel en andere... 

• Automatiseringsplatforms: naadloos te integreren met grote automatiseringstools zoals Zapier, Automate.io en Integromat, waardoor gestroomlijnde workflowautomatisering mogelijk wordt;
• Cloudopslag: maakt rechtstreeks verbinding met Dropbox en Google Drive, waardoor eenvoudige gegevensopslag en toegang op verschillende platforms mogelijk wordt gemaakt;
• Communicatie- en samenwerkingstools: biedt integraties met Slack en Trello, waardoor de samenwerking en communicatie tussen teams wordt verbeterd;
• CRM-integratie: koppelingen met Salesforce, waardoor efficiënt klantrelatiebeheer en gegevenssynchronisatie mogelijk zijn;
• Kalendersynchronisatie: automatiseert de gegevensoverdracht naar Microsoft Outlook en Google Agenda, zodat planning en taakbeheer altijd up-to-date zijn.
  
  

• Ondersteuning voor eenmalige aanmelding (SSO): faciliteert veilig en gemakkelijk gebruikerstoegangsbeheer via SSO-verbindingen;
• FTP-verbindingen: maakt gebruik van middleware zoals Filezilla voor FTP-verbindingen, waardoor integratie met Excel (CSV)-databases mogelijk is voor naadloze gegevensuitwisseling;
• Aangepaste API-integraties: biedt de mogelijkheid om op verzoek aangepaste API-integraties te bouwen met verschillende systemen, waaronder Odoo, Business Central, SAP, Bouwsoft, Azure of elk ander systeem, waardoor de connectiviteit en interoperabiliteit worden verbeterd. Voor meer informatie over Plugnotes en andere ERP-systemen kunt u deze pagina raadplegen: https://help.plugnotes.com/nl/plugnotes-erp-systeem;
• Automatisering en waarschuwingen: maakt de activering mogelijk van automatisering, triggers en waarschuwingen met betrekking tot formulieren, zoals het automatiseren van taken in andere apps, het verzenden van e-mails of het bijwerken van velden en databases;
• Zapier-integratie: maakt verbinding met Zapier voor toegang tot meer dan 4.000 online integraties, waaronder grote platforms zoals Microsoft 365, Google, Billit, Odoo en Salesforce, waardoor het functionele bereik aanzienlijk wordt vergroot.

Kort gezegd biedt Airtable een selectie ingebouwde integraties, waardoor u naadloos verbinding kunt maken met andere platforms. Aan de andere kant biedt Plugnotes een aantal ingebouwde integraties, maar geeft het je ook de flexibiliteit om aangepaste integraties te maken met alle andere tools die je gebruikt.

3. PRIJS
Het is essentieel voor potentiële gebruikers om de functies, ondersteuning en prijsstructuur zorgvuldig te evalueren om te bepalen wat het beste bij hun behoeften en budget past.

Airtable

• Gratis versie: 0 USD
  • Onbeperkte basissen;
  • Maximaal 5 redacteuren;
  • 1 GB aan bijlagen per basis.

• Teamversie: 20 USD
  • 50,000 records per basis;
  • Standaard synchronisatie-integraties;
  • 20 GB aan bijlagen per basis.

• Zakelijke versie: 45 USD
  • 125,000 records per basis;
  • Premium synchronisatie-integraties;
  • 100 GB aan bijlagen per basis.

• Enterprise-schaal: neem contact op met Sales voor prijzen
  
  • 500,000 records per basis;
  • Synchronisatie-integraties op locatie;
  • 1000 GB aan bijlagen per basis.
    
    

Plugnotes

• Betaalde versie: vanaf 5.000 euro, jaarlijkse betaling.
  
  • 20 formulieren (70 euro/maand / aanvullend formulier boven 100 formulieren);
  • 10 gebruikers (70 euro/maand / extra gebruiker boven 50 formulieren);
  • Onbeperkte gratis bijdragers;
  • Toegang tot alle functies, formaten en automatiseringsmodules;
  • Maandelijkse training op locatie beschikbaar met Plugnotes-experts;
  • Online helpcentrum met video's;
  • E-mail- en telefonische ondersteuning met een antwoordtijd van maximaal 48 uur;
  • Het Belgische team en de ondersteuning zijn beschikbaar in het Nederlands en het Frans.

Kortom, Airtable biedt verschillende tariefplannen die zijn ontworpen voor verschillende vereisten. Het bevat een gratis versie met onbeperkte bases, maar beperkt het aantal editors en de opslag van bijlagen (door meer te betalen, krijgt u toegang tot extra opties). Aan de andere kant biedt Plugnotes een totaaloplossing met hun jaarlijkse betalingsplan. Het bevat een verscheidenheid aan functies, formaten en automatiseringsmodules, samen met een onbeperkt aantal gratis bijdragers, waardoor de mogelijkheid van onverwachte extra kosten wordt geëlimineerd.

4. CONCLUSIE

De belangrijkste focus van Airtable is om teams een gemakkelijke manier te bieden om samen te werken en met elkaar te communiceren. Hiermee kunnen teams bases delen, taken toewijzen, deadlines stellen en wijzigingen in realtime volgen, waardoor het ideaal is voor kantoorteams. Airtable stelt gebruikers ook in staat repetitieve taken te automatiseren en workflows te stroomlijnen. Met de automatiseringsfunctie kunnen gebruikers taken instellen zoals het verzenden van e-mailmeldingen, het bijwerken van records en het maken van records in andere tabellen, wat tijd en moeite bespaart. Door Airtable te gebruiken, kunt u een persoonlijke assistent krijgen die u helpt taken te onthouden en verbonden te blijven met uw team, wat een geweldige optie is voor bedrijven die zich voornamelijk bezighouden met HR, marketing, evenementen en verkoop.

Plugnotes daarentegen richt zich op het creëren van efficiënte formulieren voor bedrijven, vooral voor veldwerkers. Het stelt gebruikers in staat gegevens en bijlagen vast te leggen, samen te werken met interne en externe belanghebbenden, online en offline te werken, gegevens te analyseren en te integreren met andere tools zoals databases en ERP-systemen. Plugnotes is geschikt voor bedrijven die hun operationele workflows willen stroomlijnen en tegelijkertijd de verbinding met hun bestaande managementsystemen willen behouden. Het beste is dat er voor geen van deze processen IT-ontwikkeling nodig is. Plugnotes is ideaal voor bedrijven die zich voornamelijk bezighouden met voorraadbeheer, productiemonitoring, activabeheer, onderhoud van apparatuur, tijdregistratie, leveringsbeheer, operationele checklists en het bijhouden van gegevens.