Plugnotes X Airtable

Plugnotes vs Airtable : quelles sont les différences, les similitudes, les prix, les forces et les faiblesses de chaque outil ?

Si votre entreprise recherche des solutions numériques, vous êtes dans le bon article. Avec la demande croissante de l'entreprise parallèlement au monde numérique, nous ressentons le besoin d'aider nos clients potentiels à trouver la bonne solution. Dans cet article, nous apportons une comparaison entre Airtable et Plugnotes !

Avec le bon logiciel, vous pouvez trouver des solutions pour numériser les opérations, gérer les stocks, les itinéraires, la planification des transports, le traitement des commandes, le suivi des expéditions, etc. Vous pourrez gagner plus de temps dans votre journée, car ces plateformes s'intègrent également aux systèmes ERP... Ce sont d'excellents outils pour analyser les données d'entreprise et les rendre encore plus efficaces.

Plugnotes et Airtable sont tous deux des outils sans code mais avec des objectifs différents... Dans cette analyse, vous pourrez décider lequel convient le mieux à votre flux de travail !

1. CARACTÉRISTIQUES
Les deux sociétés offrent plusieurs avantages qui en font un choix populaire pour organiser et gérer les informations au sein des équipes et des projets. Certaines des fonctionnalités que vous trouverez avec Airtable et Plugnotes sont :

• Organisation polyvalente des données : permet aux utilisateurs d'organiser les informations dans divers formats visuels, tels que des tableaux, des grilles, des calendriers et des tableaux Kanban, en fonction de différentes préférences organisationnelles ;
• Modèles personnalisables : offre une large gamme de modèles personnalisables adaptés à divers cas d'utilisation tels que la gestion de projet, le suivi des tâches et la planification d'événements ;
• Générateur d'applications : permet la création d'applications personnalisées spécialement conçues pour répondre à des besoins professionnels ou personnels uniques ;
• Intégrations extensibles : offre la possibilité de créer des extensions liées à plusieurs applications d'automatisation, améliorant ainsi l'automatisation des flux de travail ;
• Capacités de script : inclut les « scripts Cread », qui sont des scripts d'automatisation prédéfinis qui simplifient les tâches complexes et améliorent les fonctionnalités ;
• Interaction visuelle des données : prend en charge la visualisation des images directement dans des formats de tableau, améliorant ainsi la visualisation et l'accessibilité des données ;
• Application mobile : fournit une application mobile qui offre des fonctionnalités de base mais avec des capacités limitées par rapport à la version de bureau.

Plugnotes

• Création de formulaires polyvalente : créez des formulaires puissants à l'aide d'une interface glisser-déposer avec plus de 30 types de champs, notamment la géolocalisation, les tables, les champs de recherche, les liens vers des bases de données externes, l'indexation automatique, les champs pré-remplis et la prise en charge prochaine des codes-barres ;
• Formulaires dynamiques avec logique de base de données : améliorez la fonctionnalité des formulaires avec une logique de base de données et des options en cascade, permettant aux formulaires de s'interconnecter et d'extraire dynamiquement des données à partir de bases de données externes ou internes ;
• Remplissage automatique des données : utilisez la logique de la base de données pour remplir automatiquement les formulaires avec des données pertinentes, telles que des détails sur le produit ou des informations sur le client, à partir d'une base de données externe ou interne ;
• Flux de travail d'approbation des données : mettre en œuvre des processus d'approbation pour examiner et valider les données avant qu'elles n'entrent dans un flux de travail, garantissant ainsi leur exactitude et leur conformité ;
• Pièces jointes Rich Media : joignez une variété de types de médias aux formulaires, notamment des photos annotées, des documents numérisés et des notes audio, enrichissant ainsi le processus de collecte de données ;
• Partage de données flexible : partagez des instructions de données et collectez des données via diverses méthodes, notamment des liens directs, des codes QR ou directement via l'application, pour répondre à divers besoins opérationnels ;
• Fonctionnalité mobile hors ligne : utilisez l'application efficacement en mode en ligne et hors ligne, garantissant un fonctionnement continu quelle que soit la connectivité Internet ;
• Consultation et édition des données : accédez et modifiez les entrées via des tableaux détaillés ou des rapports individuels, offrant une flexibilité dans la gestion des données ;
• Génération automatisée de documents : définissez des modèles pour la création automatisée de documents et les options d'exportation vers PDF, Word, e-mail et Excel, rationalisant ainsi les processus de documentation.
  
  

En un mot, Airtable, salué pour sa polyvalence et ses capacités de base de données personnalisables, est devenu une solution incontournable pour organiser et gérer les informations entre les équipes et les projets. Plugnotes, d'autre part, est une plate-forme complète conçue pour créer des formulaires personnalisés qui optimisent la gestion opérationnelle, facilitent la capture de données hors ligne, favorisent la collaboration sur le terrain et automatisent le flux de travail.

2. INTÉGRATIONS
Pour intégrer et automatiser le processus, nous devons connecter les formulaires à des ensembles de données externes tels que les systèmes ERP, les outils comptables, Excel et autres… 

• Plateformes d'automatisation : intégrez-les de manière transparente aux principaux outils d'automatisation tels que Zapier, Automate.io et Integromat, permettant une automatisation rationalisée des flux de travail ;
• Stockage dans le cloud : se connecte directement à Dropbox et Google Drive, facilitant le stockage et l'accès faciles aux données sur toutes les plateformes ;
• Outils de communication et de collaboration : propose des intégrations avec Slack et Trello, améliorant ainsi la collaboration et la communication en équipe ;
• Intégration CRM : liens avec Salesforce, permettant une gestion efficace de la relation client et une synchronisation des données ;
• Synchronisation du calendrier : automatise le transfert de données vers Microsoft Outlook et Google Calendar, garantissant que la planification et la gestion des tâches sont toujours à jour.
  
  

• Prise en charge de l'authentification unique (SSO) : facilite la gestion sécurisée et pratique des accès des utilisateurs via des connexions SSO ;
• Connexions FTP : utilise un middleware comme Filezilla pour les connexions FTP, permettant l'intégration avec des bases de données Excel (CSV) pour un échange de données transparent ;
• Intégrations d'API personnalisées : offre la possibilité de créer des intégrations d'API personnalisées avec divers systèmes, notamment Odoo, Business Central, SAP, Bouwsoft, Azure ou tout autre système sur demande, améliorant ainsi la connectivité et l'interopérabilité. Pour en savoir plus sur Plugnotes et d'autres systèmes ERP, veuillez consulter cette page : https://help.plugnotes.com/fr/plugnotes-et-syst%C3%A8me-erp ;
• Automatisation et alertes : permet l'activation de l'automatisation, des déclencheurs et des alertes liés aux formulaires, comme l'automatisation de tâches dans d'autres applications, l'envoi d'e-mails ou la mise à jour de champs et de bases de données ;
• Intégration Zapier : se connecte à Zapier pour accéder à plus de 4 000 intégrations en ligne, y compris des plateformes majeures comme Microsoft 365, Google, Billit, Odoo et Salesforce, élargissant considérablement sa portée fonctionnelle.

En un mot, Airtable propose une sélection d'intégrations intégrées, vous permettant de vous connecter de manière transparente à d'autres plates-formes. D'un autre côté, Plugnotes fournit quelques intégrations intégrées mais vous offre également la flexibilité de créer des intégrations personnalisées avec tous les autres outils que vous utilisez.

3. PRIX
Il est essentiel que les utilisateurs potentiels évaluent soigneusement les fonctionnalités, le support et la structure tarifaire afin de déterminer la meilleure solution pour leurs besoins et leur budget.

Airtable

• Version gratuite : 0 USD
  
  • Bases illimitées ;
  • Jusqu'à 5 éditeurs ;
  • 1 Go de pièces jointes par base.

• Version équipe : 20 USD
  • 50,000 enregistrements par base ;
  • Intégrations de synchronisation standard ;
  • 20 Go de pièces jointes par base.

• Version professionnelle : 45 USD
  • 125,000 enregistrements par base ;
  • Intégrations de synchronisation premium ;
  • 100 Go de pièces jointes par base.

• À l'échelle de l'entreprise : contactez le service commercial pour connaître les tarifs
  
  • 500,000 enregistrements par base ;
  • Intégrations de synchronisation sur site ;
  • 1000 Go de pièces jointes par base.
    
    

Plugnotes

• Version Payante : à partir de 5.000 euros, paiement annuel.
  
  • 20 formulaires (70 euros/mois / formulaire supplémentaire au-delà de 100 formulaires) ;
  • 10 utilisateurs (70 euros/mois / utilisateur supplémentaire au-delà de 50 formulaires) ;
  • Contributeurs gratuits illimités ;
  • Accès à toutes les fonctionnalités, formats et modules d'automatisation ;
  • Formation mensuelle sur site disponible avec des experts Plugnotes ;
  • Centre d'aide en ligne avec vidéos ;
  • Assistance par e-mail et par téléphone avec un temps de réponse maximum de 48 heures ;
  • L'équipe et le support belges sont disponibles en néerlandais et en français.

En un mot, Airtable propose différents plans tarifaires conçus pour différentes exigences. Il comprend une version gratuite qui a des bases illimitées, mais elle restreint le nombre d'éditeurs et le stockage des pièces jointes (en payant plus, vous pouvez accéder à des options supplémentaires). D'autre part, Plugnotes propose une solution complète avec son plan de paiement annuel. Il comprend une variété de fonctionnalités, de formats et de modules d'automatisation, ainsi qu'un nombre illimité de contributeurs gratuits, ce qui élimine la possibilité de dépenses supplémentaires imprévues.

4. CONCLUSION

L'objectif principal d'Airtable est de fournir aux équipes un moyen simple de collaborer et de communiquer entre elles. Il permet aux équipes de partager des bases, d'attribuer des tâches, de fixer des délais et de suivre les changements en temps réel, ce qui le rend idéal pour les équipes de bureau. Airtable permet également aux utilisateurs d'automatiser les tâches répétitives et de rationaliser les flux de travail. Grâce à sa fonction d'automatisation, les utilisateurs peuvent configurer des tâches telles que l'envoi de notifications par e-mail, la mise à jour d'enregistrements et la création d'enregistrements dans d'autres tables, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts. En utilisant Airtable, vous pouvez disposer d'un assistant personnel pour vous aider à vous souvenir des tâches et à rester en contact avec votre équipe, ce qui est une excellente option pour les entreprises qui s'occupent principalement des ressources humaines, du marketing, des événements et des ventes.

Plugnotes, quant à lui, se concentre sur la création de formulaires efficaces pour les entreprises, en particulier pour les travailleurs de terrain. Il permet aux utilisateurs de capturer des données et des pièces jointes, de collaborer avec des parties prenantes internes et externes, de travailler en ligne et hors ligne, d'analyser des données et de s'intégrer à d'autres outils tels que des bases de données et des systèmes ERP. Plugnotes convient aux entreprises qui souhaitent rationaliser leurs flux de travail opérationnels tout en maintenant une connexion avec leurs systèmes de gestion existants. Le meilleur, c’est qu’aucun développement informatique n’est nécessaire pour aucun de ces processus. Plugnotes est idéal pour les entreprises qui s'occupent principalement de la gestion des stocks, du suivi de la production, de la gestion des actifs, de la maintenance des équipements, du suivi du temps, de la gestion des livraisons, des listes de contrôle opérationnelles et de la tenue de registres.