Imaginez que vous souhaitez recevoir une notification par e-mail avec certains détails chaque fois qu'un formulaire Plugnotes est soumis, afin de ne pas avoir à vérifier votre compte manuellement. Cela peut être réalisé facilement via Zapier en suivant ces étapes !
Étape 1 : Connectez-vous à Zapier
Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Zapier ou créez-en un si vous n'en avez pas déjà un. La version dont vous avez besoin est gratuite !
Étape 2 : Choisissez l'application et le déclencheur
Vous devrez d'abord choisir l'application que vous souhaitez utiliser, dans cet exemple, il s'agit de Plugnotes. Zapier vous demandera ensuite un déclencheur. Dans cet exemple, il s'agira de la soumission d'un nouveau formulaire. Lorsque quelqu'un soumet un nouveau formulaire, Zapier recevra un déclencheur qui vous notifiera.
Étape 3 : Connectez-vous à votre compte Plugnotes
Vous devrez ensuite utiliser votre identifiant et votre mot de passe pour connecter votre compte Plugnotes à Zapier. Une fois cela fait, vous pouvez commencer à créer des Zaps.
Étape 4 : Choisissez un formulaire pour créer un Zap
Ensuite, vous devez spécifier le formulaire pour lequel vous souhaitez utiliser le déclencheur. Cela se fait en examinant les différentes options ou en recherchant son nom dans la barre de recherche de la section Réponse personnalisée.
Étape 5 : Testez si le formulaire peut être trouvé
Zapier vous permettra ensuite de tester s'il a trouvé le bon formulaire ou non.
Après cela, vous avez terminé la première partie !
Étape 1 : Choisissez l'application et connectez-vous
Pour ajouter une action, vous devrez choisir l'application que vous souhaitez utiliser. Cela peut être fait en utilisant la barre de recherche ou en cliquant dessus si vous le voyez immédiatement.
Si vous avez déjà utilisé Zapier, vous pourrez probablement vous connecter automatiquement aux applications. Sinon, vous devrez vous connecter pour les utiliser.
Pour cet exemple, nous allons connecter Gmail afin de recevoir un e-mail à chaque nouvelle soumission. Je peux rechercher Gmail et cliquer dessus.
Étape 2 : Choisissez la personnalisation
Ensuite vient la personnalisation. Tout d'abord, vous devez choisir l'action que vous souhaitez accomplir. Pour cet exemple, il s'agira d'envoyer un e-mail.
Étape 3 : Définissez à partir de quel compte l'e-mail est envoyé et à qui il est destiné
Ensuite, vous choisissez le compte à partir duquel vous souhaitez envoyer l'e-mail. Puis, configurez l'action, c'est-à-dire à qui vous souhaitez envoyer l'annonce d'une nouvelle soumission. Vous aurez l'option d'envoyer un message direct et une copie conforme (CC) ou une copie cachée (BCC).
Étape 4 : Définissez les détails concernant le corps de l'e-mail
Ensuite, vous pouvez choisir le type de corps, le message et la signature de l'e-mail, ainsi que la boîte de réception à laquelle il est envoyé. Ensuite, vous devrez choisir si vous souhaitez que des informations du formulaire soient incluses dans l'e-mail. Par exemple, si vous voulez que la description détaillée soit écrite.
Étape 5 : Choisissez les données jointes
Dans la section 'Pièces jointes', choisissez quelles entrées de données vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Cela vous permettra de voir des détails spécifiques immédiatement plutôt que de devoir vous connecter à votre compte. Pour cet exemple, je veux connaître le numéro de référence de l'article, le numéro de livraison, la description du problème et le fournisseur du produit.
Étape 6 : Testez le Zap
Ensuite, vous avez simplement besoin de tester s'il fonctionne. Un e-mail sera envoyé à l'adresse e-mail que vous avez spécifiée, et vous pouvez vérifier si tout est en ordre.
--
--
Comme vous pouvez le voir, l'e-mail a été envoyé et il y avait une pièce jointe avec le nom des données qui seraient envoyées si ce n'était pas un test.
Étape 7:
Ensuite, tout ce qu'il reste à faire est d'activer le Zap et de l'essayer en remplissant un formulaire.
Et voilà, c'est terminé ! Vous pouvez désormais recevoir des e-mails chaque fois qu'une nouvelle soumission est effectuée, plutôt que de vérifier constamment Plugnotes.
Il existe de nombreuses autres connexions possibles avec Zapier, chacune aussi facile à réaliser que celle-ci.
--
Customer Success
Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe de Customer Success Team