Delen van een Plugform Intern

• Op de Plugnote-startpagina, selecteer de Plugform die je naar een andere gebruiker wilt sturen. Klik vervolgens op het 'Gedeeld' pictogram, gelegen in de 'Delen'-kolom. 

• Geef het e-mailadres op van de gebruiker met wie je deze Plugform wilt delen en kies de rechten die je aan hem verleent

• • Lezen: de persoon krijgt 'lees'-toegang tot alle Plugnotes van het formulier.
  • Lezen, toevoegen, wijzigen: de persoon krijgt 'lees'-toegang tot alle Plugnotes van het formulier, maar kan ook de inhoud van bestaande wijzigen of nieuwe toevoegen.
  • Lezen, toevoegen, wijzigen, en verwijderen: de persoon krijgt 'lees'-toegang tot alle Plugnotes van het formulier, maar kan ook de inhoud wijzigen, nieuwe toevoegen en Plugnotes verwijderen. 

Let op: Deze rechten geven geen toegang tot de wijziging van het Plugform, maar alleen tot de inhoud ervan. Om de velden, labels of andere informatie van het formulier te wijzigen, moet de gebruiker contact opnemen met de beheerder van het formulier (= degene die het heeft aangemaakt)

• Nadat het e-mailadres en de rechten zijn toegevoegd, klik op 'Delen'. De persoon moet de uitnodigingsmail binnen minder dan 1 minuut ontvangen

• Onder de secties 'gedeeld met' en 'deelrechten' zie je een samenvatting van wie welke toegang heeft. Zolang het e-mailadres rood is, betekent dit dat je partner de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd. Als het groen is, heeft de partner de uitnodiging geaccepteerd om samen te werken aan deze Plugform.

• Om later de toegang te wijzigen, klik op de volgende pictogrammen en pas de informatie aan, klik vervolgens op 'Wijzigen'.

• Om de toestemming te verwijderen, klik op het prullenbakpictogram. Op elk moment kun je de gedeelde map verwijderen en de toegang voor je medegenodigden stopzetten.

• Om te zien of de gebruiker toegang heeft tot de Plugform, kun je ook de kleur van het volgende pictogram observeren:
  
  • Grijs: Geen toegang
  • Blauw: Toegang
  Notities: Wijzigt automatisch als de gebruiker het delen van de Plugform accepteert of weigert. Kan echter ook handmatig worden gewijzigd als je toegang wilt geven/verwijderen voor bepaalde gegevens en een overzicht wilt hebben van wie toegang heeft gehad of heeft.